ASSISTANT ADMINISTRATIF (M/F/X) - SERVICE DES TAXES H/F/X

Description de l'entreprise

L'Administration Communale de Forest est à la recherche d'un assistant au sein du département des Finances pour le service des Taxes.

Temps plein - Niveau C

Candidature externe : CDI

Candidature interne : promotion à l'essai en vue d'une promotion à titre définitif dans le grade C

Par réaffectation : niv C

Description de la fonction

Le département des Finances a pour mission, en collaboration avec l'ensemble de l'administration, d'élaborer et de contrôler le budget, les modifications budgétaires, les ajustements internes ainsi que la bonne utilisation des crédits, d'élaborer le Compte annuel et de vérifier les comptes des instances subordonnées à la tutelle communale. Il assure la gestion comptable, à travers les dépenses et les recettes communales, et la gestion de la trésorerie. Il assure également la gestion des emprunts et de la dette communale.

Le service des taxes a pour mission de gérer les taxes communales et leur recouvrement. Il effectue le recensement des éléments taxables et établit les règlements relatifs aux taxes. Il a pour mission secondaire d'aider à la préparation budgétaire et aux modifications budgétaires.

Mission principale :

Sous l'autorité du Chef de service, l'assistant administratif assure le suivi administratif des dossiers liés aux taxes communales, participe à l'enrôlement des taxes, assure les contacts avec les redevables et contribue au bon fonctionnement du service par la réalisation de diverses tâches administratives et de contrôle.

• Travail de bureau avec déplacements ponctuels sur le terrain.
• Collaboration régulière avec les différents services communaux et redevables.

Responsabilités et tâches principales :

• Assurer le suivi administratif des dossiers du Service des Taxes.
• Veiller au respect des échéances et des procédures en vigueur.
• Assurer un suivi quotidien de l'évolution des dossiers et procédures dans un tableau Excel.
• Préparer et mettre à jour les bases de données nécessaires au traitement des dossiers.
• Contrôler la complétude et la conformité des dossiers administratifs.

Enrôlement et gestion des taxes :

• Participer à l'établissement et à l'enrôlement périodique des taxes communales.
• Assurer le suivi des réclamations et demandes d'information relatives aux taxes sous la supervision du chef de service
• Veiller à la bonne application des règlements-taxes et des procédures administratives.

Relations avec les redevables :

• Assurer l'accueil téléphonique, mails et répondre aux demandes des redevables sous la supervision du chef de service
• Fournir les informations nécessaires dans le respect de la réglementation applicable.
• Assurer le suivi des notifications et des courriers adressés aux contribuables.

Gestion administrative et rédaction :

• Rédiger les courriers liés aux constats et aux procédures administratives.
• Assurer la gestion et l'archivage des documents administratifs.
• Rédiger les procès-verbaux d'auditions.
• Rédiger les procès-verbaux des réunions d'équipe.
• Préparer divers rapports, tableaux de bord et documents administratifs.

Contrôles et suivi sur le terrain :

• Participer à des contrôles administratifs sur le terrain lorsque nécessaire.
• Vérifier les informations recueillies et rédiger les rapports y afférents.
• Assurer le suivi administratif des constats effectués.

Assistance au Chef de service :

• Apporter un soutien administratif au Chef de service.
• Participer au suivi des dossiers relatifs aux ordonnances en matière de PRI, IPP et TC.
• Contribuer à l'amélioration des procédures internes et à l'organisation du service.

Profil

Candidature externe : CDI

• Être porteur d'un CESS

Candidature interne : promotion à l'essai en vue d'une promotion à titre définitif dans le grade C

• Être un membre du personnel nommé définitivement comptant une ancienneté de niveau d'au moins 3 ans dans le niveau C ou une ancienneté de 5 ans dans le niveau D.

Par réaffectation : niv C

• Être engagé ou nommé en qualité de C

Compétences techniques :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques de la suite Microsoft Office, en particulier Excel, Word,.
• Capacité à analyser et traiter des données administratives.
• Bonne capacité rédactionnelle et orthographe soignée.
• Connaissance du fonctionnement des administrations publiques et des taxes communales constituent un atout.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers.
• Être titulaire d'un permis de conduire B constitue un atout.
• Savoir rouler à vélo (et/ou vélo-remorque) ou être disposé à suivre une formation

Compétences comportementales :

• Sens de l'organisation et rigueur.
• Respect des délais et gestion efficace des priorités.
• Autonomie dans le travail.
• Esprit d'équipe et collaboration.
• Sens du service au public.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Ponctualité, sérieux et sens des responsabilités

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Emploi à temps plein et à durée indéterminée (36 h/semaine) - niveau C.
• Engagement souhaité le plus rapidement possible
• Rémunération conforme aux barèmes de la fonction publique locale (Niv C)
• Possibilité de valoriser l'ancienneté dans le privé (max 4 ans pour les agents de niveau A et 6 ans pour les autres) et dans le public (sans limitation) selon les conditions du statut pécuniaire de l'AC Forest.
• Prime de bilinguisme sur la base des attestations délivrées par le SELOR
• Remboursement (100 %) des frais de transports en commun et indemnité des déplacements piéton, vélo et trottinette entre le domicile et le travail
• Pécule de vacances - allocation de fin d'année - système de congé flexible
• Chèques repas d'une valeur de 8 euros
• Possibilité de suivre des formations

La commune de Forest mène une politique de diversité, non-discrimination et d'égalité des droits. Nous garantissons l'égalité de traitement et d'accès aux sélections pour tous les candidats. Les compétences sont déterminantes, et ce, indépendamment de l'âge, de l'origine, du handicap, du genre ou de l'orientation sexuelle.

En ce sens, les titres de compétences professionnelles et certificats de reconnaissance des compétences, requis pour le niveau et la fonction à pourvoir, acquises hors diplômes, délivrés par le SELOR ou tout autre organisme compétent, sont assimilés au diplôme ou au certificat pour les niveaux D, C et B.

Par ailleurs, si vous avez besoin d'un aménagement, quel que soit votre handicap, et ce pour la phase de sélection à cette fonction ou après celle-ci, n'hésitez pas à nous en informer.

Info : Samir Mahla, smahla@forest.brussels

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