COORDINATEUR-TRICE DE CHANTIER H/F/X

Description de l'entreprise

L'administration communale de Forest est à la recherche d'un.e coordinteur-trice de chantier (M/F/X) au sein du département Travaux public (service voirie et mobilité) pour prise de fonction immédiate à temps plein.

Temps plein - Niveau C

Candidature externe : CDI

Candidature interne : promotion à l'essai en vue d'une promotion à titre définitif dans le grade C

Par réaffectation : niv C

Description de la fonction

Mission du département

Le département des travaux publics et urbanisme a pour mission d'une part de construire, de rénover et d'entretenir les infrastructures, comme les voiries, les espaces verts, etc. ainsi que les bâtiments communaux, et d'autre part d'ouvrer à la revitalisation urbaine. Le département gère également les marchés publics liés aux différents services du département des travaux publics.

Mission des services Voirie et Mobilité

Le service Voirie a pour mission d'assurer les aménagements et la maintenance préventive et corrective des espaces publics communaux (parcs, places et voiries communales).

Le service Mobilité a pour mission la planification, la mise en ouvre et de s'assurer de la cohérence entre les différents plans (Plan Communal de Mobilité, Piéton, Vélo, Transports en commun, Voiture, Aménagements de voirie).

Mission

Le coordinateur chantier est chargé de de la coordination des chantiers situés en voirie publique. Ceci englobe notamment les chantiers des impétrants, les chantiers communaux de rénovations des voiries (travaux de façade à façade, asphalte, trottoirs, etc), les chantiers privés débordants sur la voie publique, les demandes de fermeture de rue.

Une grande partie de cette coordination se fait via la plateforme Osiris.

Vous assistez également les techniciens porteurs de projets du service voirie dans l'exécution des petits marchés publics de travaux (entretien des voiries, marquage, etc);

Activités

Le coordinateur chantier assure plus spécifiquement les tâches suivantes :

• vous traitez les demandes d'autorisations sur OSIRIS
  • Vous coordonnez les demandes d'autorisations de chantier en prenant compte de la totalité des dossiers introduits pour une même période.

Pour les chantiers PCA, vous introduisez, le cas échéant, les dossiers communaux simplifiés

• • Vous étudiez les plans de signalisations, les coupes et les plans de déviations projetées.
  • Vous présentez votre analyse à la hiérarchie à l'aide des plans introduits dans Osiris par les demandeurs.
  • Vous convenez avec la hiérarchie des textes et des dates d'autorisations et les introduisez dans Osiris.
  • Vous délivrez les autorisations de chantier via Osiris en tant que gestionnaire de voirie communale.
  • Vous remettez un avis au cabinet du Bourgmestre pour les demandes de travaux de nuit et de weekend.
• Vous introduisez les demandes de chantier dans OSIRIS en tant qu'impétrant institutionnel. (pour les services communaux ayant des projets avec impact sur la voirie communale et/ou régionale) .
  • création des plans de signalisations, coupes et plans de déviation
  • Gestion des avis Flash et avis de début et de fin de phases
• Vous répondez aux renseignements demandés par les opérateurs privés (particuliers, entrepreneurs, .) et les informer de leurs devoirs en termes de signalisation, panneautage, marquage, procédure d'autorisation, et autres demandes de renseignement
• Vous vérifiez le déroulement des chantiers et vous assurez à minima des éléments suivants : zone de stockage, containers de chantier, coordination STIB, SIAMU, Bruxelles-Propreté, commerces à proximité immédiate, réservation OVP (déménagement), communication chantiers et toutes-boîtes
• Vous êtes le relais de communication entre les entrepreneurs / responsable de chantier et le service communication de la Commune. Vous vérifiez régulièrement que les informations présentes sur le site de la Commune sont à jour et demander les corrections nécessaires le cas échéant.
• Vous êtes le relais vers le service commerce et leur transmettez les informations relatives aux chantiers en cours et à venir. Le cas échéant, vous transmettez le numéro B1 correspondant pour que le commerçant puisse bénéficier de l'indemnité de chantier délivrée par la Région
• Vous organisez une réunion annuelle avec les impétrants et les techniciens communaux afin de présenter le plan de rénovation des voiries et obtenir les intentions de travail des impétrants.
• Vous apportez un soutien aux techniciens du service voirie pour
  • l'exécution des marchés publics (entretien des voiries, marquages, asphaltage, etc), notamment par la prise de contact avec le prestataire désigné et l'établissement du calendrier d'intervention. Vous vérifiez ensuite avec le technicien le travail réalisé par le prestataire.
  • la commande de matériel et de mobilier urbain : vérification des besoins et des quantités nécessaires, demandes d'offre de prix, transmission des offres aux personnes concernées.
• Vous assurez l'information régulière du Collège des Bourgmestre et Echevins et des services communaux concernant les états d'avancement des chantiers.

Profil

Candidature externe : CDI

• Être porteur d'un CESS

Candidature interne : promotion à l'essai en vue d'une promotion à titre définitif dans le grade C

• Être un membre du personnel nommé définitivement comptant une ancienneté de niveau d'au moins 3 ans dans le niveau C ou une ancienneté de 5 ans dans le niveau D.

Par réaffectation : niv C

• Être engagé ou nommé en qualité de C

Expérience

• Expérience pratique de 5 ans minimum en gestion et suivi de chantier ;
• Expérience pratique de 5 ans avec l'introduction et la gestion des dossiers sur OSIRIS
• Une expérience dans une administration communale est requise ;

Compétences techniques

• Très bonne connaissance de l'Ordonnance Chantiers de la Région de Bruxelles-Capitale
• Parfaite maîtrise de l'outil OSIRIS ;
• Parfaite maitrise des outils informatiques tels que Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams
• Connaissance des réglementations administratives et de la législation concernant l'exécution des marchés publics est un atout ;
• Maîtrise d'un logiciel de DAO/CAO, celle de Microstation est un atout.

Compétences comportementales

• agir avec intégrité et professionnalisme
• être orienté résultats
• coopérer
• structurer son propre travail
• s'adapter
• négocier
• trouver des solutions

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Emploi à temps plein et à durée indéterminée (36 h/semaine) - niveau C.
• Engagement souhaité le plus rapidement possible
• Rémunération conforme aux barèmes de la fonction publique locale (Niv C)
• Possibilité de valoriser l'ancienneté dans le privé (max 4 ans pour les agents de niveau A et 6 ans pour les autres) et dans le public (sans limitation) selon les conditions du statut pécuniaire de l'AC Forest.
• Prime de bilinguisme sur la base des attestations délivrées par le SELOR
• Remboursement (100 %) des frais de transports en commun et indemnité des déplacements piéton, vélo et trottinette entre le domicile et le travail
• Pécule de vacances - allocation de fin d'année - système de congé flexible
• Chèques repas d'une valeur de 8 euros
• Possibilité de suivre des formations

La commune de Forest mène une politique de diversité, non-discrimination et d'égalité des droits. Nous garantissons l'égalité de traitement et d'accès aux sélections pour tous les candidats. Les compétences sont déterminantes, et ce, indépendamment de l'âge, de l'origine, du handicap, du genre ou de l'orientation sexuelle.

En ce sens, les titres de compétences professionnelles et certificats de reconnaissance des compétences, requis pour le niveau et la fonction à pourvoir, acquises hors diplômes, délivrés par le SELOR ou tout autre organisme compétent, sont assimilés au diplôme ou au certificat pour les niveaux D, C et B.

Par ailleurs, si vous avez besoin d'un aménagement, quel que soit votre handicap, et ce pour la phase de sélection à cette fonction ou après celle-ci, n'hésitez pas à nous en informer.

Lieu de travail : Centre technique-Chaussée de Bruxelles 112, 1190 Forest

Info : sgregoire@forest.brussels 02/370.26.33

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