Business Unit Assistant H/F/X

Description de l'entreprise

Cette organisation est un acteur de référence dans le facility management technique et accompagne les entreprises dans la gestion et la maintenance de leurs bâtiments ainsi que de leurs installations techniques (HVAC, électricité, infrastructures, etc.). Elle compte plus de 500 collaborateurs en Belgique et est structurée en plusieurs business units régionales. Pour l'une de ces unités, composée d'une cinquantaine de collaborateurs, nous recherchons actuellement un renfort.

Description de la fonction

Vous êtes un talent organisationnel qui aime soutenir et coordonner?? En tant que Business Unit Assistant, vous êtes le pilier de l'organisation et veillez au bon fonctionnement et à la structuration de la business unit. Postulez dès maintenant pour cette fonction variée à Bruxelles !

Quelles seront vos responsabilités ?

• Vous organisez des réunions et des événements et assurez leur bon déroulement
• Vous apportez votre soutien au Service Desk en cas de besoin et faites office de back-up
• Vous gérez les agendas et soutenez le Business Unit Manager (réunions, planification stratégique, etc.)
• Vous suivez les achats (demandes d'offres, contacts fournisseurs, bons de commande) et assurez le support administratif
• Vous garantissez une organisation back-office efficace, incluant l'office management et le support aux collaborateurs

Profil

Quelles compétences font de vous un(e) excellent(e) Business Unit Assistant ?

• Vous disposez d'un bachelier ou d'une expérience pertinente (3 à 5 ans) dans une fonction administrative ou de support
• Vous travaillez aisément avec les outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Vous communiquez couramment en néerlandais et en français et avez une bonne connaissance de l'anglais
• Vous êtes rigoureux(se), discret(e) et capable de travailler de manière autonome comme en équipe
• Vous êtes proactif(ve), organisé(e) et anticipez les besoins

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers