Administratief en onthaalmedewerker in Brussel M/V/X GECO

Description de l'entreprise

De vzw werkt aan een inclusie samenleving via opleiding, begeleiding en tewerkstelling.

Description de la fonction

Als administratief en onthaalmedewerker in de werking van Brussel zorg je in de eerste plaats voor een correcte en vlotte administratieve ondersteuning van het team. Je verwerkt gegevens, volgt dossiers op en registreert informatie zorgvuldig in de nodige systemen. Daarnaast ben je een warm aanspreekpunt voor klanten, jongeren, ouders en andere bezoekers aan het onthaal.

Dit mag je van de job verwachten:

• Je staat in voor de administratieve opvolging van deelnemersdossiers: je verzamelt, verwerkt, registreert en archiveert gegevens correct en met respect voor privacy.
• Je verwerkt administratie in digitale systemen en platformen, zoals het VDAB-platform, en zorgt ervoor dat gegevens tijdig en nauwkeurig worden ingevoerd en bijgewerkt.
• Je zorgt ervoor dat documenten volledig, geordend en overzichtelijk blijven, zowel digitaal als op papier.
• Je volgt binnenkomende e-mails, post en administratieve vragen op en bezorgt informatie of documenten aan de juiste collega's of partners.
• Je combineert deze administratieve taken met een klantvriendelijk onthaal: je verwelkomt bezoekers, beantwoordt telefoons en verwijst mensen correct door.

Profil

• Je bent nauwkeurig en hebt ervaring met administratief werk (documenten ordenen, afspraken correct inplannen, gegevens correct registreren).
• Je beschikt over een goede digitale kennis en kan werken met Office programma's (Word, Excel, Outlook) en Sharepoint.
• Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans. Bijkomende talenkennis is een grote troef (Arabisch of andere talen).
• Je bent oplossingsgericht. Bij uitdagingen denk je zelf na over mogelijke oplossingen, je neemt initiatief en je stelt je flexibel op naar je takenpakket en verplaatsingen.

Ontbreek je één of meerdere van onze bovenstaande verwachtingen? Vertel ons dan in jouw motivatiebrief hoe je deze vaardigheden zal verwerven.

Conditions d'accès

Gesubsidieerde contractueel (geco):

Aan al deze voorwaarden moet voldaan zijn:

• In het Brussels Hoofdstedelijk Gewest gedomicilieerd zijn
• Als niet-werkende werkzoekende bij Actiris ingeschreven zijn
• Voor personen onder de 40 jaar moet u ten minste zes maanden ingeschreven (kalender) zijn als niet-werkende werkzoekende of als begunstigde van het recht op maatschappelijke integratie in de loop van het jaar dat de aanwerving voorafgaat
• In het bezit zijn van het voor de betrekking vereiste diploma

De berekening van de voorwaarden gebeurt volgens de werkloosheidsreglementering met ten hoogste 78 dagen werkdagen in een kwartaal (in een stelsel van zes dagen per week). Wanneer dit niet het geval is en de berekening gebeurt onder kalendervorm (alle dagen van de week worden geteld), wordt dit in de tekst vermeld

Raadpleeg het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 28 november 2002 betreffende het stelsel van de gesubsidieerde contractuelen.

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Arabe (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

Avantages du poste

• Verloning volgens barema PC 329 A2
• Maaltijdcheques : eur4,- per gewerkte dag
• Een hospitalisatieverzekering (na 6 maanden in dienst)
• Vakantie: extra verlofdagen via een ruime ADV-regeling bovenop je wettelijke vakantiedagen én de voorziene feestdagen (incl. 11/07)
• Een ruim vorming- en opleidingsaanbod met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling
• Een job waarin je eigenaarschap mag opnemen
• Een zinvolle job binnen een betekenisvolle organisatie
• Woon-werkverkeer:
  • Openbaar vervoer : volledige terugbetaling mogelijk
  • Fiets :
    • Fietsvergoeding van eur 0,37 per afgelegde km (al vanaf 1 km)
    • Mogelijkheid tot een blue bike abonnement (deelfietsen aan stations) voor dienstverplaatsingen
  • Wagen:
    • Een vergoeding voor woon-werkverplaatsingen met je eigen wagen
    • Mogelijkheid tot een Cambio abonnement (deelwagen) voor dienstverplaatsingen

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers