Technisch en facilitair coördinator Proefdierencentrum M/V/X

Description de la fonction

Je speelt binnen het Operations Team een sleutelrol in de vlotte dagelijkse werking van het Proefdierencentrum én bent een cruciale speler in het realiseren van strategische doelstellingen. Het doel van de functie is het opvolgen van de technische installaties en logistieke taken binnen het animalium en ervoor te zorgen dat deze goed onderhouden worden en zo vlot mogelijk blijven draaien. De installaties omvatten onder andere een 10-tal sterilisatieautoclaven, meerdere wasmachines, een drinkwatersysteem en speciale huisvestingssystemen voor knaagdieren, laminaire air flows en cage change stations,. Het Operations team wordt geleid door de Operations Manager en bestaat uit nog 3 andere coördinatoren, die elk verantwoordelijk zijn voor een eigen pakket van de dagelijkse proefdierhuisvesting en -verzorging.

Verantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijk voor een zo hoog mogelijke inzetbaarheid van al onze technische en facilitaire installaties. Dit omvat onder meer het correct inplannen van het onderhoud en, indien nodig, de verplichte keuringen, optimalisatie van het gebruik, het voorzien van opleiding voor het correct gebruik door de medewerkers en het uitwerken van back-up scenario's
• Je bent het aanspreekpunt voor technische problemen. Daarnaast bouw je procedures rond technische problemen, een communicatieflow over de status van problemen en het betrekken van de juiste stakeholders. Er wordt nauw samengewerkt met de technische diensten van KU Leuven en UZ Leuven.
• Je stuurt het logistiek team van het magazijn en de waszaal aan. Je bent verantwoordelijk voor de werkplanning en het people management.
• Je stuurt kleine en middelgrote projecten aan en levert input voor de voorbereiding van nieuwe aanbestedingen en raam- of onderhoudscontracten. Dit gaat van het vervangen van technische installaties tot het opstellen en opvolgen van SLA's met de leveranciers. 
• Je stroomlijnt de interne bevoorrading vanuit het magazijn naar de verschillende afdelingen en zones binnen het Proefdierencentrum. Hieronder verstaan we het detecteren van problemen en doorvoeren van verbeteringen rond supply chain, zorgen voor een vlotte werking en sporadisch inspringen bij werkoverlast. Je valideert de externe bestellingen vanuit het centraal magazijn en via SAP.
• Je coördineert het transport naar interne en externe klanten en tussen afdelingen van het Proefdierencentrum, waarbij indien nodig de dierbewegingen gedocumenteerd worden in de databanken (DGZ Veeportaal, Tick@lab).

Profil

• Je hebt een diploma professionele bachelor, bij voorkeur in een technische of logistieke richting, of je bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt interesse in diergerelateerd wetenschappelijk onderzoek en de kwaliteitseisen voor de huisvesting en verzorging van proefdieren.
• Je bent een people manager die medewerkers en collega's kan motiveren en coachen.
• Je bent oplossingsgericht.
• Je hebt een hands-on ingesteldheid en neemt zelf initiatief.
• Je plaatst beslissingen in het grotere geheel en denkt actief mee met je collega's over afdelingen heen.
• Je bent flexibel en je kan zelfstandig vooropgestelde doelstellingen realiseren.
• Je neemt je verantwoordelijkheid op, ook buiten de klassieke kantooruren. Zo roteer je mee in een beurtrol voor de opvolging van (technische) problemen die gemeld worden buiten de klassieke kantooruren of tijdens de weekends.
• Je hebt oog voor Veiligheid, Gezondheid en Milieu (VGM) en past deze toe in de praktijk.
• Je bent communicatief en je kan helder en zakelijk rapporteren. Je beschikt hierbij over een goede schriftelijke en mondelinge taalvaardigheid in het Nederlands.
• Je hebt praktische ervaring met computergebruik.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

We bieden een boeiende en uitdagende functie in een contract van onbepaalde duur. We beogen een voltijdse tewerkstelling.

Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 6. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 5. Graad 7 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.

Daarnaast biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals een hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques, een voordelige vakantieregeling, mogelijkheid tot fietslease, enz.

Meer info over onze arbeidsvoorwaarden kan je terugvinden via de jobsite.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers