Site Manager - à Asse - pour AMP (Bpost company) H/F/X

Description de la fonction

Le Site Manager - Ubilog (Mollem) est responsable de l'organisation de toutes les activités logistiques sur le site de Mollem, qui emploie au total environ 150 personnes, de jour comme de nuit.

Le Site Manager rapporte à l'Operations Manager B2B et gère en direct également 4 Dayshift Managers et 1 Nightshift Manager. Vous élaborez les lignes directrices et définissez les systèmes, les normes de qualité et les procédures nécessaires au bon fonctionnement des processus logistiques et veillez à ce qu'ils soient respectés au sein des différents services (SLA/SOP). Vous mesurez régulièrement les indicateurs de performance clés afin de contrôler activement la productivité (en regard des budgets) et la qualité des activités (en regard des SLA). Vous travaillez en étroite collaboration avec votre équipe à ce sujet et définissez avec eux des plans d'action pour continuer à optimiser la productivité/qualité. Vous conseillez sur les investissements et les améliorations structurelles de la logistique de l'organisation afin d'augmenter la productivité et la qualité des processus logistiques. Vous coordonnez et organisez les différentes activités du site en fonction des priorités et des compétences de chacun et des besoins de l'organisation afin de fournir un service efficace et performant répondant aux exigences de qualité dans les délais impartis. Vous élaborez des plans d'urgence pour les circonstances imprévues et les différents scénarios et veillez à ce que les services concernés en soient informés. Vous coordonnez également la mise en ouvre des plans d'urgence lorsque cela s'avère nécessaire (par exemple, en cas de grève, de retards de livraison importants, de défaillances techniques, ... ). Vous organisez une bonne collaboration avec tous les services impliqués à l'intérieur et à l'extérieur d'AMP (tels que votre direct reports, les éditeurs, les retailers, les transporteurs, les représentants syndicaux, le département du personnel, le département du transport, bpost, le service technique, l'équipe de projet, etc.) Vous organisez les réunions ad hoc et récurrentes nécessaires pour mettre en place une solide structure de communication bottom-up et top-down. Vous serez responsable de la gestion du budget du site (ETP, intérimaires, investissements, provisions, achats, coûts facility,...). Vous êtes responsable de la mise en ouvre de projets et d'innovations sur le site de Mollem, en collaboration avec l'équipe de projet et le département informatique. Vous encadrerez et développerez votre équipe afin d'optimiser et de développer les compétences, les aptitudes et le savoir-faire et de travailler en tant que service performant. Vous vous tenez continuellement informé des évolutions et des développements dans le domaine de la logistique et prenez les initiatives nécessaires pour maintenir votre know-how à jour. Vous assurez le suivi sécurité & hygiène sur le site, le respect des bonnes pratiques et règles en lien avec les valeurs d'AMP.

Profil

Vous avez une dizaine d'années d'expérience à un poste de responsabilité, de préférence dans le secteur de la logistique ou de la distribution. Vous êtes bien bilingue en français et néerlandais. Vous avez un bon équilibre entre le leadership axé sur les tâches et le leadership axé sur les personnes, vous inspirez votre équipe avec des objectifs intelligents et vous la soutenez et la développez pour qu'elle atteigne ses objectifs. Vous disposez de solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles pour gérer les changements organisationnels dans un climat de dialogue social constructif. Vous aimez travailler en étroite collaboration et vous impliquer sur le terrain avec et au sein de votre équipe. Vous aimez appliquer un style 'no-nonsense' et 'can-do' mindset dans les solutions que vous proposez. Vous avez une solide expérience des systèmes logistiques, l'expérience de SAP étant un atout majeur. Vous êtes flexible en termes d'horaires de travail et à vous déplacer régulièrement la nuit pour assurer le suivi des activités logistiques qui se déroulent dans l'équipe de nuit. Vous avez une connaissance pratique des outils Microsoft. La connaissance de SAP (ou d'un autre ERP), ainsi que des principes d'un WMS (Warehouse Management System) est un plus.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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