Freelance Planning & Administration Officer M/V/X

Description de l'entreprise

USG Professionals focust zich op projectsourcing, interim-management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science.

Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in je job.

Wij streven ernaar een future proof organisatie te zijn dankzij innovatieve tools zoals USG EASY, unieke opleidingstrajecten zoals 'Start 2 Freelance' en via knowledge sharing op ons podcast kanaal en innovation meetups.

Description de la fonction

USG Professionals is op zoek naar een Freelance Planning & Administration Officer die het planningsteam ondersteunt bij de administratieve opvolging van workforce planning. De focus van deze opdracht ligt op administratie, dataverwerking en rapportering.

Je zorgt ervoor dat personeels- en planningsgegevens correct worden verwerkt en opgevolgd, zodat de planners kunnen werken met correcte en actuele informatie.

TAKENPAKKET

• Verwerken en actualiseren van personeels- en planningsgegevens
• Opvolgen en registreren van opleidingen
• Inplannen en administratief opvolgen van medische onderzoeken
• Controleren van beschikbaarheden en afwezigheden
• Opstellen, onderhouden en analyseren van Excel-rapporteringen
• Verwerken en valideren van gegevens in planningssystemen
• Administratieve ondersteuning van het planningsteam
• Bewaken van de kwaliteit en correctheid van planningsdata
• Afstemmen met interne stakeholders over administratieve planningstaken

Profil

• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een administratieve functie waarin rapportering en dataverwerking een belangrijk onderdeel vormden van je werkzaamheden.
• Je beschikt over een uitstekende kennis van Excel en hebt ruime ervaring met draaitabellen, rapporteringen, gegevensbeheer en data-analyses.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en voelt je comfortabel bij het verwerken en controleren van grote hoeveelheden gegevens.
• Je hebt ervaring binnen een planning-, workforce planning-, HR-administratieve of operationele omgeving.
• Je bent vertrouwd met planningssoftware; kennis van PlanPoint is een sterke meerwaarde.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en het Engels. Kennis van het Frans is een bijkomend voordeel.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers