Office Manager H/F/X

Description de l'entreprise

Notre client est une entreprise active dans le secteur de l'Architecture et de la Conception.

Description de la fonction

Les responsabilités principales de l'Office Manager (h/f/x) :

• Assurer la coordination administrative et organisationnelle quotidienne de l'entreprise ;
• Gérer le support à la comptabilité courante, au suivi des paiements et à certaines obligations administratives ;
• Coordonner plusieurs aspects liés aux ressources humaines, notamment les congés, le télétravail et l'onboarding des nouveaux collaborateurs ;
• Assurer la gestion des candidatures entrantes, le suivi administratif des recrutements et le support aux dossiers de concours ou d'appels d'offres ;
• Organiser la logistique des réunions, événements internes et veiller au bon fonctionnement général des bureaux.

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Profil

Le profil requis pour le poste d' Office Manager (h/f/x) :

• Vous disposez d'une expérience confirmée de minimum 5 ans dans une fonction similaire ;
• Vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat, gestion, ressources humaines, langues ou justifiez d'une expérience équivalente ;
• Vous vous exprimez couramment en français et avez une bonne maîtrise du néerlandais et de l'anglais ;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre autonomie, votre rigueur et vos qualités relationnelles.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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