Office Manager H/F/X

Description de l'entreprise

Il s'agit d'une mission intérim d'au moins 1 mois, avec un démarrage dès que possible, idéalement le 01/07.

Notre client est une société fiduciaire située dans le quartier Louise à Bruxelles.

Description de la fonction

En tant qu'Office Manager (H/F/X), vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien du bureau. Vous veillez à ce que tout soit en place pour permettre à l'équipe de travailler dans les meilleures conditions et garantir un accueil professionnel aux clients et visiteurs.

Vos responsabilités sont les suivants :

• vous assurez la gestion des fournisseurs et prestataires, incluant les contrats, les commandes, le suivi et la négociation ;
• vous prenez en charge l'organisation du bureau et des ressources, notamment les équipements, les locaux, les achats et les aspects liés à la sécurité ;
• vous coordonnez l'agenda collectif, incluant les réunions, la réservation de salles, les déplacements et la logistique ;
• vous apportez un support quotidien aux équipes et veillez à la bonne circulation de l'information ;
• vous gérez les outils bureautiques et digitaux, notamment Office 365 ;
• vous assurez l'accueil des clients et visiteurs, en personne et à distance ;
• vous participez à l'organisation d'événements internes qui rythment la vie de l'équipe.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Profil

Le profil recherché pour cette fonction d'Office Manager FR/EN (H/F/X) est le suivant :

• vous justifiez d'une première expérience confirmée en office management ;
• une expérience dans un environnement de services professionnels (fiduciaire, cabinet, conseil, etc.) constitue un réel atout ;
• vous avez une excellente maîtrise du français et de l'anglais ;
• vous êtes à l'aise avec les outils numériques, en particulier Office 365, et apprenez rapidement à utiliser de nouveaux logiciels ;
• vous travaillez de manière autonome, avec un vrai sens de l'initiative ;
• vous êtes organisé, rigoureux et précis ;
• vous savez garder votre calme et gérer les priorités lorsque plusieurs demandes arrivent en même temps.

Compétences linguistiques

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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