Assistant à la gestion administrative H/F/X

Description de l'entreprise

Une école fondamentale à Woluwe-Saint-Lambert

Description de la fonction

L'assistant(e) à la gestion administrative apporte un soutien administratif à la direction et à

l'équipe éducative afin d'assurer le bon fonctionnement quotidien de l'établissement

scolaire.

 

· Classer des documents administratifs.

· Encoder et mettre à jour des données administratives.

· Assurer le suivi et l'archivage des dossiers.

· Effectuer diverses tâches administratives liées à la vie de l'établissement.

· Assurer quelques surveillances pendant les temps de récréation.

 

· Bonne maîtrise de Microsoft Word (rédaction, mise en page, courrier).

· La connaissance de Microsoft Excel constitue un atout.

· Bonne expression orale et écrite en français.

· Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.

· Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.

· Aisance dans les contacts avec le public (parents, élèves, partenaires).

 

Horaire de travail

· 19 heures par semaine.

· Les prestations sont réparties sur quatre jours, du lundi, mardi, jeudi et vendredi.

· Lundi : 8h10 - 13h40 (45 minutes de pause)

· Mardi : 8h10 - 13h40 (45 minutes de pause)

· Jeudi : 8h10 - 13h40 (45 minutes de pause)

· Vendredi : 8h10 - 13h40 (45 minutes de pause)

Profil

Etre dans les conditions PTP enseignement 

Conditions d'accès

Conditions PTP :

• Bénéficier d'allocations d'attente (AA) depuis 12 mois sans interruption
• OU d'allocations de chômage (AC) depuis 24 mois sans interruption
• OU si moins de 25 ans : bénéficier d'AA ou d'AC depuis 1 an sans interruption
• Ne pas avoir de diplôme, ni d'attestation ou de brevet de l'enseignement secondaire supérieur (maximum ESI)
• Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale
• Etre inscrit comme chercheur d''emploi auprès d'Actiris

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

Offre générique pour l'enseignement / communauté française (offre pour reconduction de contrat uniquement)

Informations supplémentaires

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers