Shipping Coordinator H/F/X

Description de l'entreprise

Secteur de la chimie, agroalimentaire.

 

Description de la fonction

Pour la fonction de Shipping Coordinator, voici un aperçu de vos tâches :

• Assurer l'envoi des produits sous réglementation CITES et SWISSMEDIC.
• Créer les shipments et les coûts associés pour toutes les destinations en Europe, tous incoterms, via les variantes automatisées, et générer les récapitulatifs par site à transmettre aux équipes des quais expéditions.
• Gérer et suivre les demandes de shipment en express.
• Créer et contrôler la documentation transport.
• Créer, contrôler et corriger le bordereau de douane électronique (EDEC).
• Coordonner la préparation des envois avec les partenaires internes.
• Assurer la gestion et le suivi des envois avec les transitaires et transporteurs, tous incoterms confondus.
• Informer les filiales et le Customer Care sur le suivi des envois.
• Résoudre les problèmes liés au transport.
• Effectuer diverses tâches administratives.
• Suivre et mettre à jour les procédures et SOP du département (rédaction, mise en forme, validation pour ISO 9001).
• Contribuer à l'amélioration continue et à l'optimisation des processus du département transport.

Profil

Pour la fonction de Shipping Coordinator, votre profil est le suivant :

• Vous disposez d'une formation orientée Logistique.
• Vous justifiez de 3 à 5 années d'expérience dans une fonction similaire.
• Vous maîtrisez le français et l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Vous connaissez SAP et ses fonctionnalités liées au transport.
• Vous avez de bonnes compétences en communication.
• Vous êtes autonome, organisé(e) et rigoureux(se).
• Vous aimez travailler en équipe et collaborer avec différents interlocuteurs.
• Vous adoptez une approche orientée amélioration continue et optimisation des processus.
• La certification IATA est un atout considérable

Compétences linguistiques

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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