Coordinateur des services généraux H/F/X

Description de la fonction

Missions

En tant que responsable, vous supervisez une petite équipe et assurez le bon fonctionnement administratif et logistique de la maintenance des bâtiments.

1. Management

• Encadrer une équipe de 3 personnes (support administratif)
• Organiser et répartir le travail
• Superviser les activités des affaires générales via la responsable d'équipe

2. Support administratif

• Créer les demandes d'intervention de maintenance
• Créer et suivre les commandes et les demandes d'achat dans le système.
• Suivre les budgets et les investissements
• Assurer certaines tâches de facturation

3. Suivi des prestataires

• Suivi de contrats (nettoyage, gardiennage, services facilitaires, etc.)
• Vérification des états d'avancement liés aux contrats ci-dessus
• Participer à la préparation des marchés publics liés aux contrats suivis.

4. Coordination et support

• Répondre aux demandes via une boîte mail centralisée
• Servir de point de contact entre équipes internes, fournisseurs et sous-traitants
• Gérer les accès (clés) pour les intervenants
• Contribuer au suivi d'outils pour le monitoring d'équipements techniques

5. Support logistique

• Participer à l'organisation de certains événements internes
• Apporter un support administratif aux équipes techniques

Profil

• Vous êtes titulaire d'un bachelier à orientation administrative (gestion, logistique, comptabilité, commerce ou équivalent) ou technique ;
• Vous possédez un permis de conduire de type B;
• Vous vous exprimez dans un français parfait tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Vous maitrisez la suite Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint);

Vos compétences :

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et orienté(e) solution dans le respect de votre future équipe.
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en appréciant le travail en équipe.
• Vous faites preuve de sens des responsabilités et veillez à la qualité ainsi qu'à l'efficacité de votre travail.
• Vous savez gérer vos priorités et respecter les délais convenus

Sont un atout :

o  Une expérience en management d'équipe

o  Une expérience SAP (modules PM et/ou MM) ;

o  Une formation ou une expérience en logistique ou supply chain

Offre

• Un contrat à durée indéterminée ;
• Un salaire brut mensuel de 3.126.44 euros (niveau B, ancienneté 0) avec possibilité de valoriser l'ancienneté utile acquise dans le secteur privé et/ou indépendant (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte) ;
• Une base de 26 jours de congés légaux annuels ;
• Divers avantages : des chèques-repas, une assurance hospitalisation, le remboursement des transports en commun pour les trajets domicile-lieux de travail et une indemnité pour les transports à vélo effectuer dans le cadre de ses déplacements domicile-lieux de travail, 2 jours de télétravail par semaine.
• Un équilibre vie de famille - vie professionnelle avec un horaire variable ;
• Des possibilités de progression de carrière et d'un plan de progression individuel ;
• Un parcours de formation sur mesure ;
• Des responsabilités et un travail varié au sein d'une équipe pluridisciplinaire.

Intéressé(e) ?

1.    Postulez en ligne ci-dessous :

Communiquez nous :

·       Votre CV

·       Votre lettre de motivation structurée expliquant votre intérêt pour le poste, de même que vos compétences en lien avec les missions décrites ci-dessus.

L'écriture d'une lettre de motivation est un exercice de rédaction. Vous soignerez le style, l'orthographe et synthétiserez ces informations sur une page A4 maximum (Arial 11). Nous vous recommandons un format .pdf pour vous assurer que votre mise en page reste fixe lors de l'ouverture de votre document.

. La copie de votre diplôme et de votre carte d'identité.

2. Si les conditions de participation sont remplies, vous serez contacté pour passer un entretien téléphonique.

3. En cas de poursuite du processus de recrutement, vous serez invité à passer un entretien d'embauche. Dans le contexte de cette procédure, la communication avec la SWDE se fait exclusivement par email. Il peut arriver que les mails envoyés se retrouvent dans votre boîte Spam/Courrier indésirable/Promotions.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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