Coordinateur thérapeutique et administratif - Parhélie H/F/X

Description de l'entreprise

Organisation

Notre client, Valisana, est une structure hospitalière bruxelloise spécialisée dans la la psychiatrie et la réadaptation. Elle regroupe plusieurs établissements, parmi lesquels l'hôpital de réadaptation Valida, l'Institut de Psychiatrie Intégré (IPI), la maison de soins psychiatriques Sanatia, le centre de jour Le Canevas et, depuis peu, l'hôpital pédopsychiatrique Parhélie. L'hôpital Parhélie est réparti sur deux sites (Woluwe-Saint-Lambert et Uccle) et peut accueillir 34 enfants et adolescents de 3 à 18 ans présentant des troubles du spectre de l'autisme, des troubles du développement ou des situations de double diagnostic. 

Dans le cadre de cette nouvelle organisation, Valisana crée une fonction stratégique de Coordinateur administratif et thérapeutique. 

Description de la fonction

Mission                                                          

Sous la responsabilité de la Direction de sites, vous assurez la coordination clinique et administrative et la gestion quotidienne des équipes des deux sites de Parhélie afin d'être garant de la qualité des soins dans l'accompagnement personnalisé de chaque patient. 

Vous travaillez en étroite collaboration avec le Médecin psychiatre responsable de Parhélie, la Direction du département infirmier ainsi que les Responsables d'unités.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

• vous encadrez directement les trois Responsables d'unités de soins (équipe totale d'environ 60 collaborateurs pour 40 ETP au total) et assurez la coordination fonctionnelle du personnel infirmier sur les deux sites ; 
• vous garantissez la cohérence, le déploiement et l'évolution du projet thérapeutique de Parhélie, en collaboration avec les équipes médicales et soignantes ;
• vous veillez à la qualité et à la personnalisation de l'accompagnement proposé aux patients et favorisez une dynamique de travail pluridisciplinaire centrée sur leurs besoins ;
• vous coordonnez l'activité quotidienne des deux sites et assurez une organisation efficiente des réunions cliniques, institutionnelles et interdisciplinaires ; 
• vous accompagnez les responsables d'unités dans leur management, menez leurs entretiens de fonctionnement et d'évaluation et assurez leur développement ;
• vous supervisez les aspects RH de votre périmètre (organisation du travail, horaires, recrutements, intégration, formation, back-up des responsables d'unités) ;
• vous assurez le suivi des indicateurs d'activité (taux d'occupation, durée de séjour, qualité des soins et des activités reporting) et proposez les actions nécessaires pour atteindre les objectifs ;
• vous rédigez le rapport annuel d'activité ;
• vous assurez la bonne utilisation des ressources et moyens dans le cadre du budget défini ;
• vous veillez au respect des obligations administratives, réglementaires et institutionnelles ainsi qu'à la sécurité des personnes et à l'entretien des infrastructures ;
• vous êtes garant de la mise en place des objectifs stratégiques de Valisana au sein de Parhélie. A la demande de la direction, vous prenez part aux discussions stratégiques, y apportez votre vision et traduisez les objectifs stratégiques en dispositions concrètes pour les équipes ;

vous représentez Parhélie auprès des différentes instances internes et externes

Profil

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bachelier dans le domaine des soins ou de l'accompagnement (infirmier, éducateur, assistant en psychologie...) complété par une formation universitaire ou une spécialisation pertinente (Ecole des cadres, Master en psychologie, sociologie, etc.).
• Vous disposez d'une expérience confirmée dans une fonction de coordination ou de management d'équipes idéalement acquise dans le secteur des soins. 
• Une expérience en psychiatrie et, plus particulièrement, en pédopsychiatrie constitue un atout majeur.
• Vous maitrisez le français.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
• Vous êtes un manager fédérateur capable d'accompagner les équipes dans le changement.
• Vous êtes organisé et doté d'excellentes capacités de communication.  

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Une fonction à responsabilités nouvellement créée.
• Un rôle central dans l'accompagnement des équipes, la structuration de l'organisation et le déploiement du projet thérapeutique de Parhélie dans un contexte de transformation.
• Un environnement de travail à taille humaine, où la qualité des soins et la collaboration occupent une place centrale.
• Une rémunération selon le barème IFIC 17, évolutive en fonction de votre expérience.
• 20 jours de congés légaux complétés par 6 jours supplémentaires, ainsi que des congés d'ancienneté.
• Le remboursement intégral des déplacements en train et une intervention de 75 % dans l'abonnement STIB.
• Une intervention financière pour une assurance hospitalisation.
• Un contrat à durée indéterminée à temps plein.

Informations supplémentaires

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Réf. 1043-001 (2026)

: https://www.habeas.be/job/1043-001-AC/coordinateur-therapeutique-et-administratif-parhelie

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