Flexi-job - Employé(e) Administratif(ve) Référencement Produits (H/F/X) H/F/X

Description de l'entreprise

Description de la fonction

Chez Orchestra, chaque jour, grandir est une fête.

Depuis 1995, nous accompagnons les familles à chaque étape de la vie de l'enfant, avec créativité, engagement et bienveillance. Rejoindre Orchestra, c'est intégrer une entreprise en mouvement, portée par des équipes passionnées, qui aiment apprendre, évoluer et relever de nouveaux défis ensemble.

Vous recherchez un flexi-job de journée dans un environnement dynamique où votre rigueur et votre sens du détail feront la différence ?

Rejoignez notre équipe Référencement Produits et participez à la mise à jour de notre base de données produits ainsi qu'au suivi administratif de nos collections.

Vos Responsabilités Clés

Au sein de notre équipe, vous participez à la gestion et à la mise à jour des informations produits.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

• Compléter et mettre à jour des matrices de produits sous Excel.
• Rédiger les libellés des produits selon une nomenclature précise en français, néerlandais et anglais.
• Effectuer des recherches sur Internet afin de compléter les caractéristiques techniques et commerciales des produits.
• Classer chaque article dans la sous-famille adéquate en respectant les référentiels internes.
• Mettre à jour les bons de commande à partir des informations communiquées.
• Intégrer les nouveautés et les modifications dans les fichiers existants.
• Trier, restructurer et vérifier les données afin de garantir leur fiabilité.
• Contrôler la cohérence et la qualité des informations encodées.

Compétences et Qualifications Requises

Vous êtes une personne organisée, minutieuse et appréciez le travail administratif nécessitant concentration et précision.

Vous disposez des compétences suivantes :

• Vous faites preuve d'une grande rigueur et d'un excellent sens du détail.
• Vous possédez un esprit logique et analytique.
• Vous avez une excellente maîtrise du français (niveau C1 minimum), tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Vous avez une bonne connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais (niveau B1/B2). Des notions dans la troisième langue constituent un atout.
• Vous êtes parfaitement à l'aise avec l'utilisation d'un ordinateur.
• Vous maîtrisez Excel (tris, filtres, recherches, formules simples et mise en forme).
• Vous utilisez aisément Outlook et Microsoft Teams.
• Une première expérience dans une fonction administrative, d'encodage de données ou de gestion documentaire constitue un atout.

En rejoignant Orchestra, vous bénéficiez :

• Un contrat Flexi-job jusqu'en décembre 2026.
• Une occupation de 2 à 3 jours par semaine, avec des horaires exclusivement de jour, offrant une bonne conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
• Une formation complète au siège, afin de vous permettre de maîtriser nos outils et nos procédures.
• La possibilité de télétravailler partiellement après votre formation, en fonction de votre autonomie et après validation de votre responsable.
• Une fonction variée où la qualité de votre travail a un impact direct sur le référencement de nos produits.
• Un environnement de travail convivial, au sein d'une équipe disponible et bienveillante.
• Une expérience enrichissante dans une entreprise reconnue dans le secteur de la puériculture et de l'enfant.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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