Junior Executive Assistant M/V/X

Description de la fonction

Pour un de nos clients, qui se spécialise dans le développement des espaces de travail et de vie hybrides, nous sommes à la recherche d'un.e Executive Assistant bilingue néerlandais/français.

En tant que Junior Executive Assistant, tu joueras un rôle clé au cour de l'organisation. Tu apporteras ton soutien direct à la Direction et collaboreras avec plusieurs équipes stratégiques. Ton quotidien sera varié : organisation, coordination, communication et participation active aux projets qui font bouger l'entreprise.

C'est un poste transversal qui te permettra de découvrir les coulisses du management, d'avoir une vue panoramique sur l'activité et de développer rapidement tes compétences.

Tes missions principales

• Gérer et organiser des agendas complexes et dynamiques
• Coordonner réunions et événements (internes & externes), de la logistique au suivi.
• Participer à des réunions stratégiques : préparation, notes, comptes-rendus et présentations.
• Créer et mettre en forme des supports (PowerPoint, documents internes).
• Être le point de contact clé pour la gestion des voyages et déplacements.
• Contribuer à divers projets transversaux (communication, CRM, événements, support ponctuel aux équipes).

Profil

Ton profil

• Tu es bilingue français / néerlandais, avec une bonne maîtrise de l'anglais.
• Tu disposes d'un bachelier en assistant(e) de direction/management ou équivalent.
• Tu as déjà une première expérience réussie dans un rôle administratif ou organisationnel (stage ou 1-2 ans d'expérience).
• Tu maîtrises MS Office (Word, PowerPoint, Excel). Un plus si tu connais des outils digitaux/CRM.
• Tu es organisé.e, proactif.ve, orienté.e solutions et tu aimes le travail en équipe.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

Notre client offre:

• Un environnement innovant, durable et international.
• Un poste polyvalent et stimulant, où aucune journée ne se ressemble.
• Une entreprise qui place la durabilité et l'innovation au centre de sa stratégie.
• Un environnement où tes idées comptent et où tu pourras grandir rapidement.
• Une équipe dynamique, passionnée et engagée.
• La possibilité de travailler dans un cadre hybride et inspirant.

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