Assistant.e à la gestion administrative, à la communication et aux événements H/F/X ACS

Description de l'entreprise

Qui est ICHEC Alumni ? Créée en 1960, ICHEC Alumni est l'association de tous les diplômés du Groupe ICHEC. Comptant aujourd'hui plus de 15.000 Alumni, notre asbl a pour vocation d'accompagner et de valoriser les étudiants et l'ensemble des diplômés de l'ICHEC tout au long de leur vie professionnelle en leur apportant des services adaptés à leurs besoins. Pour ce faire et afin de fédérer l'ensemble des diplômés du groupe ICHEC dans le réseau ICHEC Alumni, dont tous en sont membres de droit, l'association s'est fixée 3 missions principales : Développer le réseau des diplômés de l'ICHEC : En favorisant les échanges entre tous les Alumni du Groupe ICHEC. Promouvoir la visibilité des Alumni au sein du monde économique et social : En accompagnant les diplômés tout au long de leur parcours professionnel. Participer au renforcement du label ICHEC : En valorisant et promouvant les talents et les compétences des diplômés.

Description de la fonction

Que feras-tu ?

En tant que team assistant, ton rôle est important. Ton action va permettre la création, la réalisation et le suivi des projets. Tu es multi-casquettes et apprécies la variété dans ton job. Cela veut dire que tu es à l'aise dans les contacts humains et tu as le sens du service client bien fait. 

Tu es aussi à l'aise sur les réseaux sociaux et aimes mettre en place la bonne communication percutante.

• Tu apprécies le travail bien organisé et suivi afin de faciliter la réalisation des objectifs.
• Tu apprends vite et es en évolution permanente.
• Tu participes à la mise à jour de la base de données des diplômés.
• Tu t'occupes de l'accueil et fais le suivi des inscriptions aux événements.
• Tu suis les paiements dans l'outil comptable et tu occupes de la partie administrative.
• Tu assistes le chargé de communication et participes à certains évènements.
• Tu contribues à l'organisation des évènements et es en contact avec des prestataires pour demander des offres de prix et suivre la logistique.

Une journée type :

Chaque journée est différente, mais elle est toujours orientée vers le développement du réseau des anciens de l'ICHEC. Le focus est multiple : les membres, les administrateurs, les relations avec l'ICHEC, nos sponsors et partenaires. Cela peut varier entre l'organisation d'une job fair, la recherche active de soutien financier pour nos actions, le suivi des factures, animer la communauté sur les réseaux sociaux, la préparation des documents et de l'agenda d'un conseil d'administration, rechercher des infos utiles à un membre ou partenaire, assurer l'organisation d'une soirée, soutenir, le management dans ses requêtes, etc.

Profil

Profil recherché :

• Bonne expression orale et écrite en français et en anglais
• Dynamisme et proactivité
• Créativité
• Esprit d'équipe
• Orienté solutions et positif
• Flexibilité et adaptabilité
• Attiré par les challenges
• Autonomie et bon sens
• Désireux d'apprendre
• Présentation soignée et sourire
• Une expérience pratique dans quelque métier que ce soit
• Idéalement une connaissance des réseaux sociaux

Conditions d'accès

ACS :

Toutes les conditions doivent être remplies :

• Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
• Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
• Pour les personnes de moins de 40 ans, avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé (ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale) au cours de l'année qui précède l'engagement
• Avoir le diplôme requis pour le poste

Le calcul des conditions se fait selon la réglementation chômage avec un maximum de 78 jours ouvrables dans un trimestre (dans un régime de six jours/semaine). Quand cela n'est pas le cas et que le calcul se fait sous forme de calendrier (tous les jours de la semaine sont comptés), cela est mentionné dans le texte.

Se reporter à l'arrêté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnés

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

Nous t'offrons :

• Un job hyper varié !
• L'opportunité d'apprendre sur de multiples sujets, d'évoluer dans une structure à taille humaine qui favorise la prise d'initiative, l'auto-apprentissage, la formation, la créativité et le développement personnel.
• L'environnement dynamique de l'ICHEC avec sa vie étudiante et de nombreux contacts humains.
• Le partage des valeurs prisées par ICHEC Alumni, qui sont l'excellence, la solidarité, la convivialité et l'ouverture.

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