Assistant logistique H/F/X ACS

Description de l'entreprise

Special Olympics est un mouvement international actif dans de très nombreux pays, visant à changer la vie des personnes ayant un handicap mental grâce au sport et à favoriser leur inclusion sociale. Special Olympics Events compte aujourd'hui plus de 20.000 athlètes qui peuvent réaliser leurs rêves olympiques grâce au soutien de nos nombreux partenaires, sponsors, mécènes, donateurs et volontaires. Special Olympics Belgium a pour ambition de devenir acteur de changement pour une société plus inclusive dans laquelle les personnes ayant un handicap mental jouent un rôle actif.

Description de la fonction

Description de fonction

En tant qu'assistant logistique vous travaillez en collaboration avec le responsable de l'équipe Sport & Events. Vous assurez la coordination du soutien technique interne et externe pour la mise en place des services et des infrastructures, afin que les événements de Spécial Olympics Events se déroulent sans encombre. Vous gérez la maintenance hebdomadaire de la base de données logistique et des plans mymaps afin de centraliser, partager et contrôler les demandes de matériel, de transport et les missions pour l'organisation des événements. Vous assurez la gestion des fournisseurs et reliez les demandes aux commandes. Vous collaborez avec toute l'équipe à la préparation des événements. Vous dirigez la coordination de l'événement avec les partenaires privés (fournisseurs et sponsors) et les partenaires publics (locaux et fédéraux).

 

Profil

Tâches

·        Créer l'implantation des événements, encoder les différents sites et lier chaque secteur à un site et une zone

·        Etablir le planning de livraisons, de missions et de transport

·        Contacter les fournisseurs, transmettre les commandes et organiser les visites

·        Suivre et valider les acomptes et paiements auprès des fournisseurs

·        Coordonner les montages et démontages des infrastructures

·        Coordonner l'organisation des repas pour les collaborateurs et les bénévoles

·        Gestion administrative : appels téléphoniques, personne de contact pour la gestion du bâtiment (alarme, entretien chaudière, ...), remise des listings d'assurances, partie administrative de la gestion du sponsoring

Conditions d'accès

ACS :

Toutes les conditions doivent être remplies :

• Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
• Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
• Pour les personnes de moins de 40 ans, avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé (ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale) au cours de l'année qui précède l'engagement
• Avoir le diplôme requis pour le poste

Le calcul des conditions se fait selon la réglementation chômage avec un maximum de 78 jours ouvrables dans un trimestre (dans un régime de six jours/semaine). Quand cela n'est pas le cas et que le calcul se fait sous forme de calendrier (tous les jours de la semaine sont comptés), cela est mentionné dans le texte.

Se reporter à l'arrêté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnés

Diplôme

• Secondaire supérieur

Avantages du poste

• Un contrat à temps plein à durée indéterminée A.C.S(Contrat pour agents contractuels subventionnés | Actiris
• Un environnement de travail dynamique et inspirant
• Des opportunités de croissance personnelle et professionnelle
• La chance de travailler dans une équipe de professionnels passionnés
• Un salaire conforme au marché et des avantages extralégaux
• Des chèques repas d'une valeur de 8 euros par jour
• Bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée, grâce à la possibilité de télé travail, à des horaires flexibles et des jours de vacances

• Une assurance hospitalisation

  Intéressé(e)?

• Enthousiaste, motivé(e) et intéressé(e) ?
• Envoyez votre curriculum vitae et votre lettre de motivation à :
• Special Olympics Events
• À l'attention de Alphonsine KABEDI NTUMBA
• Van der Meerschenlaan 166 b 1150 Bruxelles ou par e-mail : hrevents@specialolympics.be
• Et qui sait, peut-être serez-vous notre nouveau Assistant logistique!

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