Logistiek assistent M/V/X GECO

Beschrijving van het bedrijf

Special Olympics is een internationale beweging die in tal van landen actief is en tot doel heeft het leven van mensen met een verstandelijke beperking te veranderen door middel van sport en hun sociale inclusie te bevorderen. Special Olympics Events telt vandaag meer dan 20.000 atleten die hun olympische dromen kunnen verwezenlijken dankzij de steun van onze talrijke partners, sponsors, mecenassen, donateurs en vrijwilligers. Special Olympics Belgium streeft ernaar een motor van verandering te worden voor een meer inclusieve samenleving waarin mensen met een verstandelijke beperking een actieve rol spelen.

Beschrijving van de functie

Functieomschrijving

Als logistiek medewerker werk je samen met de teamverantwoordelijke van Sport & Events. Je zorgt voor de coördinatie van de interne en externe technische ondersteuning voor de opzet van diensten en infrastructuur, zodat de evenementen van Special Olympics Events vlekkeloos verlopen. Je beheert het wekelijkse onderhoud van de logistieke database en de mymaps-plannen om de aanvragen voor materiaal, transport en opdrachten voor de organisatie van evenementen te centraliseren, te delen en te controleren. Je zorgt voor het beheer van de leveranciers en koppelt de aanvragen aan de bestellingen. Je werkt samen met het hele team aan de voorbereiding van de evenementen. Je leidt de coördinatie van het evenement met de private partners (leveranciers en sponsors) en de publieke partners (lokale en federale).

 

 

Jouw profiel

Taken

·       De indeling van evenementen opstellen, de verschillende locaties invoeren en elke sector aan een locatie en een zone koppelen

·       De planning voor leveringen, opdrachten en transport opstellen

·       Contact opnemen met leveranciers, bestellingen doorgeven en bezoeken organiseren

·       De aanbetalingen en betalingen aan leveranciers opvolgen en valideren

·       De opbouw en afbouw van de infrastructuur coördineren

·       De organisatie van maaltijden voor medewerkers en vrijwilligers coördineren

·       Administratief beheer: telefoongesprekken, contactpersoon voor het gebouwbeheer (alarm, onderhoud van de verwarmingsketel, ...), overhandiging van verzekeringsdocumenten, administratieve aspecten van het sponsorbeheer

Profiel komt in aanmerking voor de vacature

Gesubsidieerde contractueel (geco):

Aan al deze voorwaarden moet voldaan zijn:

• In het Brussels Hoofdstedelijk Gewest gedomicilieerd zijn
• Als niet-werkende werkzoekende bij Actiris ingeschreven zijn
• Voor personen onder de 40 jaar moet u ten minste zes maanden ingeschreven (kalender) zijn als niet-werkende werkzoekende of als begunstigde van het recht op maatschappelijke integratie in de loop van het jaar dat de aanwerving voorafgaat
• In het bezit zijn van het voor de betrekking vereiste diploma

De berekening van de voorwaarden gebeurt volgens de werkloosheidsreglementering met ten hoogste 78 dagen werkdagen in een kwartaal (in een stelsel van zes dagen per week). Wanneer dit niet het geval is en de berekening gebeurt onder kalendervorm (alle dagen van de week worden geteld), wordt dit in de tekst vermeld

Raadpleeg het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 28 november 2002 betreffende het stelsel van de gesubsidieerde contractuelen.

Diploma

• Hoger middelbaar

Voordelen van de betrekking

Wat wij bieden

§  Voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (ACS-Actiris)

§  Een dynamische en inspirerende werkomgeving

§  Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei

§  De kans om te werken in een team van gepassioneerde professionals

§  Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden

§  Een hospitalisatieverzekering

§  Maaltijdcheques van 8 euro per dag

• Een goede balans tussen werk en privé, dankzij de mogelijkheid tot telewerken, flexibele werktijden en vakantiedagen

Geïnteresseerd ?

Ben je enthousiast, gemotiveerd en geïnteresseerd?

Stuur dan je cv en motivatiebrief naar:

Special Olympics Events

T.a.v. Alphonsine KABEDI NTUMBA

Van der Meerschenlaan 166 b 1150 Brussel of per e-mail : hrevents@specialolympics.be

En wie weet, misschien word jij wel onze nieuwe logistiek medewerker !

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama