Management Assistant H/F/X

Description de l'entreprise

Notre client est un cabinet d'avocats indépendant de premier plan en Belgique, reconnu pour son expertise et la qualité de ses services. Actif à l'échelle nationale et internationale, il accompagne une clientèle variée allant des entrepreneurs et PME aux grandes entreprises et groupes internationaux.

Vous évoluerez dans un environnement professionnel structuré, exigeant et stimulant, où la collaboration, la rigueur et le sens du service sont essentiels au quotidien.

Si vous vous reconnaissez dans cette opportunité, nous serions ravis de vous rencontrer et de vous accompagner dans cette nouvelle étape de votre carrière.

La diversité et l'inclusion sont au cour de nos valeurs. Nous accordons une grande importance aux talents, aux compétences et à la motivation, sans distinction d'origine, de parcours ou de personnalité.

Description de la fonction

Envie de débuter votre carrière dans un cabinet d'avocats prestigieux à Bruxelles et d'évoluer dans un environnement professionnel stimulant ? Nous recherchons un(e) Management Assistant Junior motivé(e), prêt(e) à apprendre et à s'inscrire sur le long terme au sein d'une équipe dynamique.


Responsabilités principales

• Support administratif quotidien aux avocats
• Gestion des agendas (planification, organisation de réunions, appels)
• Préparation et mise en forme de documents (Word, PowerPoint)
• Création et mise à jour des dossiers clients (KYC, AML, conflict check)
• Support administratif général (classement, archivage, scan, copies)
• Support à la facturation (suivi des time sheets, préparation des factures)

Profil

• Première expérience (stage ou junior) dans une fonction administrative
• Excellente maîtrise du néerlandais, bon niveau FR/EN
• Bonne connaissance de MS Office (tests prévus)
• Organisé(e), rigoureux(se), motivé(e)
• Esprit d'équipe avec volonté d'apprendre
• Atout : bachelor en office management ou langues

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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