Assistant Project Manager - Project Coordinator H/F/X

Description de la fonction

Contribuez directement à la maîtrise documentaire et à la coordination d'un projet multi-technique exigeant. En tant que Assistant Project Manager/Project Coordinator, vous soutenez le Project Manager dans la gestion quotidienne du projet, au cour d'environnements structurés par phases et zones, en lien étroit avec les équipes, le client et les partenaires. Vous développez votre impact sur des projets complexes en combinant rigueur, coordination et suivi opérationnel.

Chez Equans, nous croyons que la diversité des talents renforce nos équipes. Nous construisons activement un environnement de travail inclusif où chacun se sent le bienvenu, peut être soi-même, et nous encourageons chacun à postuler.

Votre mission se déroule : principalement sur site chez les clients, également sur votre site Equans de référence.

Le site Equans auquel vous êtes rattaché : Nivelles.

• soutenir le Project Manager dans la gestion globale du projet
• coordonner les interactions entre équipes internes, client et sous-traitants
• assurer le suivi quotidien des actions, décisions et livrables
• tenir à jour les action lists, le planning, les interfaces et les points ouverts
• préparer les réunions, comptes-rendus et suivis de décisions
• organiser et tracer les livrables : documents d'exécution, plans mis à jour, rapports et registres
• préparer et consolider les dossiers de réception par zone et le dossier As-Built (FAT/SAT, certificats, conformité)
• suivre administrativement les sous-traitants, le personnel clé et les documents contractuels
• gérer le support administratif des achats et de la logistique du projet
• appuyer le Project Manager dans la gestion des changements, écarts et demandes client

Profil

• expérience de 4 à 8 ans en gestion de projet ou coordination
• bonne compréhension des environnements multi-techniques et des projets structurés
• maîtrise du suivi documentaire et des processus projets
• capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec méthode
• aisance avec les outils bureautiques et le suivi administratif de projet
• communication claire, structurée et orientée collaboration
• capacité à travailler en lien direct avec le client
• autonomie et sens des priorités
• français courant, anglais professionnel. Le néerlandais est un atout

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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