Secretaire medicale H/F/X

Description de la fonction

Pour une Maison Medicale a Bruxelles nous sommes a la recherche d'un·e Secretaire medical·e / Accueillant·e pour rejoindre son equipe interdisciplinaire.

 Regime horaire (Strict et Non negociable)

Contrat : Mi-temps (20h / semaine).

• Horaires : Du lundi au vendredi, soir de 9h a 13h soit de 14h00 a 18h00.
• Note importante : Ces horaires sont fixes et ne sont pas negociables.

Profil

• Niveau d'etudes : CESS exige (Obligatoire).
• Formation : Secretariat medical souhaitee.
• Experience : Une experience dans le secteur medical est exigee
• Avoir une tres bonne connaissance du français et de l'anglais

Administratives et Informatiques :

Excellente maîtrise du français (oral et ecrit), excellente orthographe et bonnes capacites redactionnelles.

Bonnes bases en anglais et connaissances en neerlandais.

Maîtrise des outils informatiques : Suite Office (Word, Excel, Outlook), outils de visioconference (Zoom, Teams) et logiciels medicaux / bases de donnees (ex. Access).

Capacite a gerer les tâches administratives avec rigueur, logique et methode.

Organisationnelles :

Sens des priorites et capacite a gerer plusieurs demandes simultanement (multitâche).

Sens pratique, debrouillardise, esprit d'analyse et de synthese.

Aptitude a transmettre les informations de maniere claire et efficace au reste de l'equipe.

Relationnelles :

Excellentes capacites d'accueil, de communication et de mediation.

Écoute active et bienveillance pour orienter les patients et les aider a formuler leur demande.

Diplomatie et respect pour expliquer les decisions ou les limites institutionnelles.

Bonne gestion du stress face a des situations conflictuelles ou emotionnellement difficiles.

Qualites humaines et attitudes attendues:

Confidentialite : Discretion absolue et respect strict du secret professionnel partage.

Savoir-être : Empathie, patience, maîtrise de soi et ponctualite irreprochable.

Esprit d'equipe : Sens de la collaboration tout en restant autonome dans ses tâches quotidiennes.

Engagement : Sensibilite aux realites sociales de notre public, neutralite, respect des valeurs de chacun et volonte de se former continuellement.

Bonne elocution et ecriture lisible.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

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