HR-assistent·e - Rekrutering en Mobiliteit M/V/X

Description de l'entreprise

Werken bij het UVC Brugmann is streven naar uitmuntendheid en samen de attractiviteit van het ziekenhuis versterken.

Centre Hospitalier Universitaire Brugmann biedt een brede waaier aan ziekenhuisdiensten (drie complementaire sites) en profiteert van een specifieke architectuur die voortdurend evolueert. Door zijn sterke sociale persoonlijkheid zorgt het CHU Brugmann ervoor dat patiënten toegang hebben tot de beste zorg, zonder discriminatie. Artsen, verpleegkundigen, paramedici, administratief personeel of arbeiders, het ziekenhuis heeft een zeer brede waaier aan loopbanen. We zijn altijd op zoek naar gemotiveerde medewerkers die onze waarden delen. Wil je werken in een toekomstgerichte sector, in een instelling die je de mogelijkheid biedt om je rol en je carrière te ontwikkelen?

Dan ben je bij ons aan het juiste adres! Word onze nieuwe collega en kom ons team versterken.

Description de la fonction

Uw missie

Als HR Recruitment Assistant treedt u toe tot de dienst Rekrutering en Mobiliteit om het rekruteringsteam te ondersteunen bij de dagelijkse activiteiten en bij te dragen aan het aantrekken van talenten voor het UMC Brugmann.

Als echte administratieve partner van de rekruteerders zorgt u voor een vlot verloop van de rekruteringsprocessen, garandeert u een nauwgezette administratieve opvolging van de dossiers en neemt u, volledig autonoom, de rekrutering van student-jobbers voor uw rekening. Dankzij uw organisatiezin en teamgeest draagt u actief bij aan de kwaliteit en efficiëntie van de rekruteringen binnen de instelling.

Uw verantwoordelijkheden

• Het organiseren van selectie- en bevorderingsexamens: planning, uitnodigingen, administratieve voorbereiding, toezicht houden op de proeven en opvolging van de resultaten.
• Zorgen voor de verspreiding van vacatures via de verschillende rekruteringskanalen en toezien op hun zichtbaarheid.
• Het garanderen van de administratieve opvolging van de rekruteringen: documentbeheer, classificatie, archivering en update van de dashboards van de dienst.
• Het aanspreekpunt zijn voor het Rekruteringsteam voor oproepen, e-mails en interne of externe vragen.
• Zorgen voor de administratieve opvolging van stages in samenwerking met de diensthoofden.
• Het autonoom beheren van de rekrutering en selectie van student-jobbers, in partnerschap met de operationele verantwoordelijken.
• Ondersteuning bieden aan de rekruteerders bij bepaalde rekruteringsopdrachten: preselectie van kandidaten, telefonische screenings en opvolging van dossiers.
• Deelnemen aan de projecten van de dienst, aan de opvolging van HR-indicatoren, aan het opstellen van rapporten en aan de ontwikkeling van rekruteringstools.
• Zorgen voor de administratieve opvolging van aanwervingen in het kader van artikel 60-contracten.

Uw talenten

Als toekomstig(e) Brugmanniaan(se) beschikt u over:

• Een graduaat in de humane wetenschappen, personeelsadministratie of directiesecretariaat, of gelijkwaardige ervaring.
• Relevante ervaring in human resources, idealiter in rekrutering.
• Een goede beheersing van het Frans en de tweede landstaal of de bereidheid om deze te verwerven (Selor-certificaat).
• Een goede beheersing van de Microsoft Office-suite (Word, Excel en PowerPoint).
• Affiniteit met digitale tools en sociale netwerken is een troef.
• Ervaring in een ziekenhuisomgeving is een pluspunt.

Als toekomstig(e) Brugmanniaan(se) bent u:

• Georganiseerd, nauwgezet en in staat om meerdere prioriteiten tegelijk te beheren.
• Begaafd met een uitstekend servicegevoel en oplossingsgericht.
• Autonoom, proactief en in staat om initiatieven te nemen.
• Comfortabel in communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.
• Flexibel en in staat om u aan te passen aan onverwachte situaties.
• Samenwerkingsgericht en gedreven door de wens om bij te dragen aan het succes van uw team.

Als toekomstig(e) Brugmanniaan(se) beheerst u:

• De organisatie en administratieve opvolging van rekruteringsprocessen.
• Het gelijktijdig beheren van meerdere dossiers en het respecteren van deadlines.
• De technieken voor de preselectie van kandidaten en telefonische screenings.
• Kantoortools en platforms voor het verspreiden van vacatures.
• Communicatie met diverse gesprekspartners en de administratieve opvolging van kandidaten.

Ons werkgevers-DNA

Door u aan te sluiten bij het UMC Brugmann, wordt u deel van een geëngageerd openbaar universitair ziekenhuis, waar uw werk direct bijdraagt aan het aantrekken van talent dat de kwaliteit van de zorg van morgen zal waarborgen. U zult evolueren in een multiculturele, samenwerkingsgerichte en stimulerende omgeving, gedragen door onze waarden: competentie, welwillendheid, engagement, samenwerking en openheid voor verandering.

Wat wij u bieden

• Een aantrekkelijk pakket: IFIC 14: maaltijdcheques, terugbetaling van kosten voor openbaar vervoer, fietsvergoeding, toegang tot een kinderdagverblijf, jaarlijkse premie, tweetaligheidspremie van 150 € bruto en pensioenverzekering.
• Voorkeurstarieven voor u en uw huishouden in alle ziekenhuizen van het IRIS-netwerk.
• Een gepersonaliseerd integratietraject om uw start te vergemakkelijken.
• Een programma voor continue opleidingen om uw vaardigheden te ontwikkelen.
• Talrijke evolutiemogelijkheden binnen het IRIS-ziekenhuisnetwerk.

Word deel van ons team!

Wilt u bijdragen aan de rekrutering van de Brugmannianen van vandaag en morgen?

Solliciteer nu via onze website of ons intranet.

We kijken ernaar uit u te ontmoeten!

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers