Assistant·e RH - Recrutement et Mobilité H/F/X

Description de l'entreprise

Travailler au CHU Brugmann, c'est viser l'excellence, et renforcer ensemble l'attractivité de l'hôpital.

Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann ouvre à préserver l'accès des patient·es aux meilleurs soins, sans discrimination. Médecins, infirmier·ères, paramédicaux·ales, administratif·ves ou ouvrier·ères, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières. Nous sommes régulièrement à la recherche de collaborateur·rices motivé·es et porteur·euses des valeurs de l'institution. Vous avez envie d'évoluer dans un secteur d'avenir, dans une institution qui vous permettra d'évoluer dans votre fonction et votre carrière ?

Alors vous êtes au bon endroit ! Devenez notre nouveau·elle collègue en venant renforcer nos équipes.

Description de la fonction

Votre mission

En tant que HR Recruitment Assistant, vous rejoignez le service Recrutement et Mobilité afin de soutenir l'équipe de recrutement dans ses activités quotidiennes et de contribuer à l'attraction des talents du CHU Brugmann.

Véritable partenaire administratif des recruteurs, vous assurez le bon déroulement des processus de recrutement, garantissez un suivi administratif rigoureux des dossiers et prenez en charge, en toute autonomie, le recrutement des étudiant·es jobistes. Grâce à votre sens de l'organisation et à votre esprit d'équipe, vous participez activement à la qualité et à l'efficacité des recrutements de l'institution.

Vos responsabilités

• Organiser les examens de sélection et de promotion : planification, convocations, préparation administrative, supervision des épreuves et suivi des résultats.
• Assurer la diffusion des offres d'emploi sur les différents canaux de recrutement et veiller à leur visibilité.
• Garantir le suivi administratif des recrutements : gestion documentaire, classement, archivage et mise à jour des tableaux de bord du service.
• Être le point de contact de l'équipe Recrutement pour les appels, courriels et demandes internes ou externes.
• Assurer le suivi administratif des stages en collaboration avec les chefs de service.
• Gérer de manière autonome le recrutement et la sélection des étudiant·es jobistes, en partenariat avec les responsables opérationnels.
• Apporter un soutien aux recruteurs sur certaines missions de recrutement : présélection des candidatures, screenings téléphoniques et suivi des dossiers.
• Participer aux projets du service, au suivi des indicateurs RH, à la rédaction de rapports et au développement des outils de recrutement.
• Assurer le suivi administratif des engagements réalisés dans le cadre des contrats Article 60.

Vos talents

En tant que futur·e Brugmannien·ne, vous possédez :

• Un graduat en sciences humaines, administration du personnel ou secrétariat de direction, ou une expérience équivalente.
• Une expérience utile en ressources humaines, idéalement dans le recrutement.
• Une bonne maîtrise du français et de la seconde langue nationale ou la volonté de l'acquérir (certificat Selor).
• Une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).
• Une affinité avec les outils digitaux et les réseaux sociaux constitue un atout.
• Une expérience en environnement hospitalier représente un plus.

En tant que futur·e Brugmannien·ne, vous êtes :

• Organisé·e, rigoureux·se et capable de gérer plusieurs priorités simultanément.
• Doté·e d'un excellent sens du service et orienté·e solutions.
• Autonome, proactif·ve et capable de prendre des initiatives.
• À l'aise dans la communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Flexible et capable de vous adapter aux imprévus.
• Collaboratif·ve et animé·e par l'envie de contribuer à la réussite de votre équipe.

En tant que futur·e Brugmannien·ne, vous maîtrisez :

• L'organisation et le suivi administratif des processus de recrutement.
• La gestion simultanée de plusieurs dossiers et le respect des échéances.
• Les techniques de présélection des candidatures et de screening téléphonique.
• Les outils bureautiques et les plateformes de diffusion d'offres d'emploi.
• La communication avec des interlocuteurs variés et le suivi administratif des candidats.

Notre ADN employeur

En rejoignant le CHU Brugmann, vous intégrez un hôpital universitaire public engagé, où votre travail contribue directement à attirer les talents qui garantiront la qualité des soins de demain. Vous évoluerez dans un environnement multiculturel, collaboratif et stimulant, porté par nos valeurs : compétence, bienveillance, engagement, collaboration et ouverture au changement.

Ce que nous vous offrons

• Un package attractif : IFIC 14 : chèques-repas, remboursement des frais de transports en commun, indemnité vélo, accès à une crèche, prime annuelle, prime de bilinguisme de 150 € bruts et assurance pension.
• Des tarifs préférentiels pour vous et votre foyer dans tous les hôpitaux du réseau IRIS.
• Un parcours d'intégration personnalisé pour faciliter votre prise de fonction.
• Un programme de formations continues pour développer vos compétences.
• De nombreuses opportunités d'évolution au sein du réseau hospitalier IRIS.

Rejoignez-nous !

Vous souhaitez contribuer au recrutement des Brugmannien·nes d'aujourd'hui et de demain ?

Postulez dès maintenant via notre site internet ou notre intranet.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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