Office Manager/HR H/F/X

Description de l'entreprise

Mon client est une entreprise familiale belge active dans les services techniques et la maintenance industrielle, forte d'une vingtaine de collaborateurs.

Description de la fonction

En tant qu'Office Manager/HR, vous serez en charge plusieurs volets tels que ; Ressources Humaines

• Gestion administrative du personnel : contrats, documents sociaux, suivi des absences, assurances, avantages extra-légaux et paie en collaboration avec les partenaires externes.
• Gestion du recrutement : rédaction et diffusion des offres, sélection des candidats, organisation des entretiens.
• Coordination de l'intégration et de l'offboarding des collaborateurs.
• Organisation et suivi des évaluations et du développement des talents.
• Développement, mise à jour et amélioration des politiques et procédures RH.
• Veille au respect de la législation sociale et des bonnes pratiques RH.

Office Management & Administration

• Gestion quotidienne du bureau et coordination des fournisseurs.
• Organisation des déplacements, réunions et événements internes.
• Suivi administratif des accès aux sites industriels et des certifications nécessaires.
• Gestion documentaire et amélioration des procédures administratives.
• Support à la direction dans l'organisation et le suivi des activités opérationnelles.
• Facturation clients et fournisseurs en collaboration avec notre expert-comptable.
• Suivi administratif des paiements et des documents financiers.
• Préparation et centralisation des informations nécessaires aux clôtures comptables.

Amélioration Continue

• Participation active à la digitalisation de l'entreprise.
• Optimisation et automatisation des processus administratifs et RH.
• Contribution à l'implémentation de nouveaux outils numériques et solutions d'IA.

Profil

Profil Recherché :

• Bachelier ou Master en Ressources Humaines, ou en assistanat de direction, ou Office Management.
• Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction d'Office Manager ou rôle similaire.
• Une expérience en PME constitue un véritable atout.
• Excellente maîtrise du français. L'anglais et le néerlandais sont un grand atout !
• Grande capacité d'organisation, autonomie et sens des priorités.
• Discrétion, rigueur et esprit de service, orienté détails, débrouillard et proactif.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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