Assistant administratif back office H/F/X

Description de l'entreprise

Rejoignez une entreprise internationale spécialisée dans la transformation digitale, accompagnant des entreprises dans l'optimisation de leurs processus métiers. Basée à Wavre et présente dans plusieurs pays européens, elle offre un environnement de travail dynamique, collaboratif et orienté innovation. 

Description de la fonction

Vous aimez l'organisation, le contact humain et les journées variées ? Vous recherchez une fonction administrative où votre sens du service fait la différence ?

Notre client, situé à Wavre, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Back-Office pour assurer le bon fonctionnement administratif et logistique de ses bureaux en Belgique. Véritable personne de référence, vous apportez un support essentiel aux collaborateurs, fournisseurs et visiteurs.

Vos responsabilités :

• Assurer l'accueil des visiteurs, la gestion des appels et du courrier
• Organiser et coordonner les salles de réunion ainsi que les événements internes
• Gérer les commandes de fournitures, contacts fournisseurs et services généraux
• Assurer le suivi administratif de la flotte automobile, des accès et de la téléphonie
• Participer à l'organisation des déplacements professionnels et réservations
• Traiter diverses tâches administratives et de support au Back-Office Manager
• Veiller au bon fonctionnement des sites de Wavre, Malines et Gand
• Garantir un suivi rigoureux, confidentiel et respectueux des procédures

Profil

Votre profil :

• Vous disposez d'une première expérience dans une fonction administrative polyvalente
• Vous êtes à l'aise avec la Suite Office et les outils informatiques courants
• Vous êtes organisé, rigoureux et orienté solutions
• Vous appréciez le contact humain et le travail en équipe
• Vous savez gérer plusieurs priorités simultanément
• Vous maîtrisez parfaitement le français et possédez un niveau B2 en anglais
• Une connaissance du néerlandais constitue un réel atout

Vous êtes parfait, peu importe qui vous êtes et d'où vous venez. Chez Unique, diversité et inclusion sont des valeurs que nous privilégions. Ici, vous pouvez excellez dans votre individualité.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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