Asssistant(e) pédagogique H/F/X

Description de l'entreprise

ISTEC Bruxelles, École Supérieure de commerce et de marketing, est une ASBL située à Ixelles, au cœur du quartier étudiant. L'école dispense des programmes entièrement en alternance, reconnus par l'Etat français.

Plus d'infos sur notre site internet : www.istec-bxl.com et nos réseaux sociaux.

Description de la fonction

Rattaché à la direction pédagogique de l'école, vous participez à la gestion du quotidien et à la bonne organisation de l'établissement.

Les principales missions

• Gestion des admissions : répondre aux demandes d'information, traiter les dossiers de candidature, participer aux entretiens de motivation, organiser et participer aux portes ouvertes, salons étudiants...
• Gestion quotidienne des tâches inhérentes au fonctionnement de la scolarité : encodage des plannings de cours, contrôle des absences et retards, communication interne avec les intervenants et les étudiants...
• Suivi des stages : renseigner les entreprises, diffuser les offres en interne, accompagner les étudiants dans la recherche de leur stage, traiter les conventions, assurer le suivi et les visites de stage tout au long de l'année
• Comptabilité : encodage, envoi et suivi des factures.
• Organisation et surveillance d'examens : TOEIC, seconde session, épreuves certifiantes...)

Ces missions sont susceptibles d'être revues et adaptées en fonction des besoins

Profil

Votre profil

• Vous avez un Bachelier en sciences de l'éducation, AESI ou d'assistant de direction
• Vous vous exprimez parfaitement en français à l'oral et à l'écrit.
• Bonne présentation, esprit d'équipe, aimer le contact avec les jeunes, organisé(e)
• Vous avez une affinité avec le secteur de l'éducation (et idéalement déjà une expérience dans le secteur). 
• Nous cherchons une personne qui aura à cœur de s'investir pour faire évoluer et grandir notre établissement.

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

Temps plein de 8h30 à 17h00 du lundi au vendredi.
Possibilité de télétravailler lorsqu'il n'y a pas d'étudiants sur le campus.

Rémunération et avantages selon profil et expérience.

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