Administratief Bediende Finance - Mechelen M/V/X

Description de la fonction

Ben jij administratief sterk, cijfermatig ingesteld en wil je jouw talenten inzetten voor een organisatie die echt het verschil maakt? Voor de dienst financiën van deze sociale organisatie zoeken we een enthousiaste Administratief Medewerker Financiën.

In deze veelzijdige ondersteunende rol ben je de onmisbare rechterhand van de boekhouders, de business controller en de financieel directeur.

Je krijgt energie van een gevarieerd takenpakket ¿ van bankboekingen tot debiteurenbeheer ¿ en zorgt ervoor dat de dagelijkse administratie op rolletjes loopt. Ben je vlot met MS Office, communicatief sterk en per direct of zeer snel beschikbaar? Dan is dit de ideale stap naar een job met betekenis!

Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP

Profil

Wie is onze ideale nieuwe administratief bediende finance?

• Je beschikt minimaal over een secundair diploma (A2-niveau), in een administratieve of bedrijfseconomische richting.
• Je hebt al een eerste relevante ervaring opgedaan met administratief werk; basiskennis van boekhouding en facturatie is echt noodzakelijk.
• Je hebt een uitstekende en vlotte beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent computervaardig en werkt vlot met het MS Office-pakket (Word, Excel, Outlook). Ervaring met systemen zoals Isabel of Topdesk is een mooie troef.
• Je bent organisatorisch sterk, nauwkeurig in je administratie en servicegericht in het contact met collega's en klanten.
• Je bent op korte termijn (bij voorkeur onmiddellijk) beschikbaar om op te starten.
• Je kan voltijds werken (38u/week).

Als Financieel-Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed en afwisselend pakket aan taken:

• Financieel & Boekhoudkundig beheer: Je verwerkt de dagelijkse bankboekingen in het boekhoudpakket, bereidt betalingen voor in Isabel en staat in voor het zorgvuldige beheer van de kassen van onze organisatie.
• Facturatie & Debiteurenbeheer: Je verzorgt de uitgaande facturatie (zowel manuele facturen als het beheer van de webshop-interface met Staci). Daarnaast stuur je aanmaningen uit en volg je de reacties van klanten nauwgezet op.
• Audit-ondersteuning: Je bereidt informatie voor ten behoeve van de externe revisoren en volgt de klanten- en leveranciersconfirmaties op tijdens de externe audit.
• Onthaal & Support: Je behandelt inkomende en uitgaande post, beheert het partnerbeheer en verzorgt de eerstelijnshulp voor telefoonverkeer en incidenten in Topdesk voor de financiële dienst.
• Algemene administratie: Je bent verantwoordelijk voor het archiefbeheer, het economaat en diverse ad-hoc administratieve taken ter ondersteuning van het finance team.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

Avantages du poste

Onze organisatie biedt jou een stabiele en betekenisvolle werkomgeving met een compleet pakket:Salaris: Een marktconform loon dat volledig wordt afgestemd op jouw behaalde diploma, vaardigheden en eerdere administratieve ervaring.

• Werkregime: Een voltijdse tewerkstelling van 38u/week op de vlot bereikbare hoofdzetel in Mechelen.
• Contractvorm: Een tewerkstelling via een interim-periode met de concrete optie op een vast contract van onbepaalde duur bij positieve evaluatie.
• Sfeer: Een warme, mensgerichte werkomgeving waarin je nauw samenwerkt met een professioneel team van financials en controllers.

Solliciteer direct!

Ben jij de administratieve finance-duizendpoot die we zoeken en kan je niet wachten om te starten? Reageer dan vandaag nog! Klik op de sollicitatieknop, stuur ons je cv en we nemen onmiddellijk contact met je op.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers