Assistant comptable et administratif expérimenté H/F/X

Description de l'entreprise

Basée en région Bruxelloise (Woluwé) , nous sommes une société en pleine croissance qui a été créée en 2016. Elle est spécialisée dans la vente d'électroménager haut-de-gamme.

Nos services s'adressent exclusivement aux professionnels du secteur de la construction.

Pour soutenir notre structuration et accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) expérimenté(e).

Description de la fonction

Rattaché(e) directement à la direction, vous serez le véritable pilier administratif du bureau. Votre rôle combinera la gestion de la comptabilité de premier niveau et le suivi administratif de l'entreprise.

1. Gestion Comptable & Financière (environ 60% du temps) :

• Saisie comptable quotidienne (achats, ventes, banque).
• Lettrage des comptes, rapprochements bancaires et suivi de la trésorerie.
• Préparation et suivi de la facturation clients et relance des impayés.
• Gestion des notes de frais et des paiements fournisseurs.
• Préparation des éléments pour le bilan et liaison avec l'expert-comptable.
• Préparation des déclarations de TVA.
• Gestion des paiements.
• Gestion des contacts avec l'expert-comptable.
• Clôture de tous les comptes pour le bilan.
• Une connaissance de ODOO est un vrai plus.

2. Gestion Administrative (environ 40% du temps) :

• Gestion du courrier, des e-mails généraux et de l'accueil téléphonique.
• Classement, archivage et digitalisation des documents administratifs.
• Suivi des commandes de fournitures.
• Soutien ponctuel à l'équipe sur des tâches organisationnelles.
• Gestion du service après-vente (optionnel).
• Prospection téléphonique de nouveaux clients (optionnel).

Profil

La personne idéale fait preuve d'une grande autonomie et aime la polyvalence. Elle a une expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire (idéalement en PME).

• Compétences techniques :
  • Maîtrise indispensable des outils informatiques (Pack Office, outlook, etc.).
  • Bonne connaissance d'un ou plusieurs logiciels comptables ODOO.
• Soft Skills :
  • Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités.
  • Capacité à communiquer avec nos clients et fournisseur, afin de résoudre leurs problèmes.
  • Excellent relationnel et esprit d'équipe. Vous n'avez pas peur d'appeler afin de désamorcer certaines situations.
  • Capacité d'adaptation et proactivité.

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

Ce que nous offrons

• Un contrat d'emploi à temps plein au sein d'une structure stable et humaine.
• Un package salarial attractif et motivant, à hauteur de votre expérience
• Des avantages extra-légaux : [Chèques-repas (après 6 mois), éco-chèques, remboursement des frais de transport, etc.].
• Un environnement de travail moderne et bienveillant où vos initiatives seront valorisées.

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