Collaborateur administratif H/F/X

Description de l'entreprise

Une étude d'huissiers alliant expertise et rigueur recrute un collaborateur administratif.

Description de la fonction

Tâches

- Assurer un premier contact avec les clients par téléphone ou lors de leur passage à l'étude. 

- Préparer les envois postaux.

- Assurer le traitement administratif du courrier et des e-mails confiés par l'Huissier de Justice.

- Effectuer certains déplacements administratifs auprès du Palais de Justice, de la Poste ou d'autres administrations.

- Assister l'Huissier de Justice lors de certaines missions nécessitant la présence d'un témoin.

- Ranger les dossiers physiques. 

- Organiser l'archivage électronique.

- Rechercher les informations administratives disponibles dans le logiciel de gestion.

 -Transmettre les demandes nécessitant une décision ou une analyse à l'Huissier de Justice. 

- Prendre des messages complets et assurer leur suivi.

- Création de nouveaux dossiers dans le logiciel de gestion.

- Vérification de la complétude des dossiers reçus. 

- Classement des pièces.

- Numérisation des documents. 

- Préparation des dossiers pour traitement par l'Huissier de Justice.

Profil

L'étude recherche une personne motivée, sérieuse et désireuse d'acquérir une expérience professionnelle dans le domaine administratif. 

Diplôme obtenu : CESS 

Bonne maîtrise du français oral et écrit.

Bonne présentation.

Connaissance de base des outils informatiques courants ainsi qu'un bon sens de l'organisation constituent des atouts.

Le candidat devra faire preuve de rigueur, de discrétion, de ponctualité et d'un bon sens du service. 

Il devra être capable de travailler de manière méthodique, de respecter la confidentialité des informations traitées et d'entretenir un contact courtois avec les clients et les différents intervenants. 

La volonté d'apprendre, l'autonomie et l'envie de s'investir dans le fonctionnement quotidien d'une étude d'Huissier de Justice seront particulièrement appréciées.

 

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

Conditions 

6 mois de FPIE précédent un CDI

Temps plein

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers