Fleet & Office Assistant H/F/X

Description de l'entreprise

Il s'agit d'une mission d'intérim de plusieurs mois avec possibilité de prolongation.

Notre client est une société active dans le secteur du consulting. Afin de renforcer l'équipe en place, notre client recherche un profil support capable d'intervenir à la fois sur des tâches administratives, office management et fleet management.

Description de la fonction

Dans le cadre de votre fonction de Fleet & Office Assistant (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes:

• vous assurez la gestion de la facturation liée au parc automobile, aux consultants et aux notes de frais, en étroite collaboration avec le département Finance ;
• vous prenez en charge la gestion quotidienne de l'office : organisation des salles de réunion, gestion des fournitures de bureau, suivi des stocks et coordination du support logistique ;
• vous participez à la gestion du parc automobile des consultants en veillant au respect de la politique interne, au suivi des entretiens, à la coordination administrative et au bon déroulement des opérations ;
• vous accompagnez l'onboarding administratif des nouveaux consultants et veillez à leur intégration administrative ;
• vous apportez un soutien polyvalent à l'équipe et assurez un rôle de backup afin de garantir la continuité des activités ;
• vous veillez au bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes dans un environnement dynamique, exigeant et en constante évolution.

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.

Profil

Dans le cadre de votre fonction de Fleet & Office Assistant (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :

• vous disposez d'un bachelier à orientation administrative et/ou justifiez de 2 à 3 ans d'expérience dans une fonction similaire ;
• vous avez idéalement déjà été exposé à des tâches liées au fleet management, ou vous avez un réel intérêt pour cette matière ;
• vous avez une bonne maîtrise du français ainsi qu'un bon niveau en anglais ou en néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• vous maîtrisez bien la suite Office ;
• vous êtes polyvalent, structuré et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle ;
• vous faites preuve d'assertivité, de bon sens et d'une communication claire avec différents interlocuteurs ;
• vous aimez les fonctions variées et appréciez les environnements où il faut faire preuve de débrouillardise ;
• vous êtes disponible rapidement.

Compétences linguistiques

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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