Cultuurbeleidscoördinator M/V/X

Description de l'entreprise

Een sleutelfunctie ten dienste van het Nederlandstalig cultureel leven, met een combinatie van culturele programmatie, samenwerken en administratieve nauwkeurigheid.

Missie van de dienst

Koekelberg, een jonge, dynamische en multiculturele gemeente van bijna 23.000 inwoners in het Westen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, is een gemeente die heel wat te bieden heeft: een meertalige en diverse bevolking op tal van vlakken, verschillende leefomgevingen en wijken, parken, traditionele verenigingen en nieuwe burgerinitiatieven, enzovoort. Cultuurbeleid in deze context is een samenspel tussen tal van lokale socio-culturele diensten, organisaties en bewoners. 

De dienst Nederlandse cultuur van Koekelberg, ingebed in het departement Burgerdynamieken en lokaal leven, stelt aan alle inwoners, en samen met hen, een rijk en kwalitatief aanbod voor van activiteiten, initiatieven en gemeenschapsvormende projecten die beantwoorden aan de noden, wensen en verlangens van de burgers. 

Als cultuurbeleidscoördinator zorg je voor een leuk, prikkelend en kwalitatief Nederlandstalig cultuuraanbod in Koekelberg. Je beoogt hiermee, in samenwerking met de gemeentelijke Nederlandstalige bibliotheek Boekelberg, met Brede School Koekelberg, met de Nederlandstalige jeugddienst en dienst Onderwijs, met het gemeenschapscentrum De Platoo en met alle socio-culturele verenigingen, het cultureel leven en de integrale leefkwaliteit van de inwoners van Koekelberg te stimuleren en te verhogen.

Description de la fonction

De cultuurbeleidscoördinator is het aanspreekpunt voor de bevoegde schepen en de culturele partners: de Gemeentelijke Nederlandstalige bibliotheek Boekelberg, Brede School `de Vlotte Babbel', de Nederlandstalige jeugddienst en dienst Onderwijs, het gemeenschapscentrum De Platoo en de Koekelbergse socio-culturele verenigingen. De cultuurbeleidscoördinator staat in voor de coördinatie, programmatie, promotie en organisatie van projecten en culturele evenementen en samenwerkingen in het kader van de opeenvolgende cultuurbeleidsplannen.

Als cultuurbeleidscoördinator staat u in voor het administratieve beheer, de analyse en de opvolging van uw projecten, met inachtneming van de toepasselijke wetgeving, de geldende procedures en de richtlijnen van de hiërarchie.

Je speelt eveneens een centrale rol bij het informeren van het publiek, evenals bij de administratieve en financiële opvolging van jouw projecten.

Je maakt deel uit van een klein, fijn en elkaar ondersteunend team collega's uit andere gemeentelijke diensten, o.a. de Nederlandstalige bibliotheek, Jeugd, Onderwijs en Brede School en draagt bij aan de nauwe samenwerking tussen de partners in het lokaal cultuurbeleid, met name de Nederlandstalige bibliotheek van Koekelberg, de brede school van Koekelberg en gemeenschapscentrum De Platoo.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

  Culturele programmatie 

• Je bent tegelijkertijd een bureau- en terreinwerker: je staat tijdig in voor administratieve taken en opvolging, maar bent eveneens aanwezig in verschillende wijken van de gemeente;
• Je staat in voor de uitvoering van het cultuurbeleidsplan en zorgt voor een interessant, kwaliteitsvol Nederlandstalig cultuuraanbod in de gemeente;
• Je volgt de maatschappelijke en culturele evoluties in Koekelberg en leert de context van de gemeente kennen en vertaalt dit dan naar een cultuurbeleid(splan);
• Je stuurt aan en bent trekker bij nieuwe of al bestaande activiteiten zoals ¿Serenade¿ en ¿Koekelberg Feest¿.

  Samenwerking en partnernetwerk onderhouden 

• Je werkt in overleg met de verantwoordelijke schepen, de verantwoordelijke van de Nederlandstalige bibliotheek, andere gemeentelijke diensten en beoogde doelgroepen en socioculturele instellingen, en ondersteunt de werking van de adviesraad Cultuur;
• Je ontwikkelt en onderhoudt een netwerk van lokale actoren en partners;
• Je organiseert systematisch overleg met de lokale culturele partners in het lokaal cultuurbeleidsplan;
• Je vertegenwoordigt de gemeente bij subsidiërende overheden, andere gemeentelijke diensten, bij lokale partners en bewoners;
• Je neemt deel aan het overleg van de Brusselse cultuurbeleidscoördinatoren bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie;

  Onthaal, informatie en ondersteuning van cultuurpartners 

• Instaan voor het onthaal van burgers en verenigingen telefonisch en per mail voor vragen over culturele materies;
• Correcte, gestructureerde en toegankelijke informatie verstrekken aan de verschillende gesprekspartners;

  Administratief beheer en communicatie van de dienst 

• De dossiers voor het College samenstellen;
• Opmaak begrotingsvoorstellen en opvolgen dienstbudget;
• Projectdossiers samenstellen, klasseren en up-to-date houden;
• Je verzorgt de redactie van je actieplannen, voortgangsrapporten en gerelateerde subsidiedossiers;
• Je verzorgt de communicatie (digitaal en geschreven) en promotie van je programma, in samenwerking met de gemeentelijke communicatiedienst;
• Je staat in voor de opmaak van het lokaal cultuurbeleidsplan (ter vernieuwen in 2031)
• Bijdragen aan het gemeentelijk jaarverslag en de rapportering aan de hiërarchie.

Profil

  Opleiding & ervaring 

• Je beschikt over een masterdiploma;
• Nuttige ervaring in beleidswerk, het opzetten van culturele projecten of binnen een overheidsadministratie is een troef.

  Technische competenties 

• Je toont een uitgesproken interesse voor materies die verband houden met kunst- en cultuurdisciplines zoals letteren, podiumkunsten, muziek, straattheater;
• Je hebt inzicht in de culturele sector in het Brussels hoofdstedelijk gebied;
• Je kan werken met respect voor procedures, termijnen en strikte administratieve vereisten;

  Organisatorische, relationele en gedragscompetenties 

• Je kan je werk plannen, meerdere projecten tegelijk beheren en prioriteiten respecteren;
• Je werkt methodisch, zorgvuldig en georganiseerd;
• Je communiceert helder, neutraal en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent een creatief denker maar ook een planner en een vlotte facilitator in het overleg en de samenwerking met de lokale partners;
• Je handelt integer, discreet en met respect voor vertrouwelijkheid;
• Je werkt graag in teamverband en werkt doeltreffend samen met collega's en partners;
• Je bent flexibel en mobiel en werkt af en toe 's avonds en tijdens het weekend;
• U bent resultaatsgericht en waakt over de kwaliteit van de dienstverlening aan de burgers.

  Talen 

• Je spreekt en schrijft mooi Nederlands;
• Je vlot kunnen uitdrukken in het Frans is een troef.

  Informaticakennis 

• Goede beheersing van de gebruikelijke bureautools: Word, Excel, PowerPoint, Outlook en internet;
• Kennis van de toepassing BOS is een troef.

Diplôme

• Supérieur universitaire

Compétences linguistiques

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Aanbod

  Een stimulerende werkomgeving                                              

• Je komt terecht in een hecht, elkaar odnersteunend team dat centraal staat in de ontwikkeling van het lokaal, Nederlandstalig leven in Koekelberg;
• Je oefent een gevarieerde functie uit, met een combinatie van beleidswerk (omgevings/nodenanalyse), terreinwerk/contact met het publiek en administratieve opvolging;
• Je draagt rechtstreeks bij aan een culturele programmatie in de gemeente.

  Een evenwicht tussen werk en privéleven 

• Mogelijkheid tot structureel en/of occasioneel telewerk;
• 13 jaarlijkse vakantiedagen (halftijds), aangevuld met compensatieverlof en bijkomende rustdagen volgens de gemeentelijke regeling.

  Aantrekkelijke extralegale voordelen 

• Eindejaarspremie en maaltijdcheques met een zichtwaarde van 8,00 euro;
• Volledige erkenning van de anciënniteit in de openbare sector en tot 6 jaar anciënniteit in de privésector in verband met de functie;
• Terugbetaling van 100% van de MIVB-abonnementen, tussenkomst in de kosten van de NMBS en fiets- of voetgangersvergoeding;
• Tweetaligheidstoelage volgens de geldende wetgeving;
• Hospitalisatieverzekering en aanvullend pensioen ten laste van de werkgever;
• Voortdurende opleidingen en doorgroeimogelijkheden binnen de administratie.

  Contract 

• Halftijds;
• Arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur;
• Weddeschaal en voorwaarden volgens het kader dat van toepassing is op de functie.

Informations supplémentaires

Cv en motivatiebrief per e-mail te sturen naar mevrouw Laura Fuentes Ocaña, HR-rekruteringsmedewerker: lfuentes@koekelberg.brussels - Uiterste datum voor het indienen van sollicitaties: 10/08/2026 om 12 uur.

 

  Selectieprocedure 

• Een eliminerende schriftelijke preselectieproef vindt plaats op 3 september 2026. Bij slagen vindt de mondelinge proef plaats op 7 en 11 september 2026 afhankelijk van het aantal kandidaten

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers