Beheerder van planningstools M/V/X

Description de l'entreprise

Werken bij het UVC Brugmann is streven naar uitmuntendheid en samen de attractiviteit van het ziekenhuis versterken.

Centre Hospitalier Universitaire Brugmann biedt een brede waaier aan ziekenhuisdiensten (drie complementaire sites) en profiteert van een specifieke architectuur die voortdurend evolueert. Door zijn sterke sociale persoonlijkheid zorgt het CHU Brugmann ervoor dat patiënten toegang hebben tot de beste zorg, zonder discriminatie. Artsen, verpleegkundigen, paramedici, administratief personeel of arbeiders, het ziekenhuis heeft een zeer brede waaier aan loopbanen. We zijn altijd op zoek naar gemotiveerde medewerkers die onze waarden delen. Wil je werken in een toekomstgerichte sector, in een instelling die je de mogelijkheid biedt om je rol en je carrière te ontwikkelen?

Dan ben je bij ons aan het juiste adres! Word onze nieuwe collega en kom ons team versterken.

Description de la fonction

Uw missie

Als beheerder van de planningsinstrumenten speelt u een sleutelrol in de organisatie en betrouwbaarheid van de ziekenhuisafspraken. U analyseert en vertaalt de behoeften van zorgverleners naar de planningsinstrumenten om een soepel en efficiënt patiëntentraject te garanderen. U functioneert in een dynamische rol, in het hart van de interacties tussen medische, paramedische en administratieve teams.

 Uw verantwoordelijkheden

•  Het analyseren, verwerken en instellen van aanvragen voor het openen en sluiten van de agenda's van zorgverleners.
• Het beheren van de afspraken- en planningsinstrumenten (IPlan, Qmanager).
• Het toewijzen, controleren en bijwerken van gebruikersrechten volgens functieprofielen.
• Dagelijks verwerken van aanvragen via de daarvoor bestemde mailbox, rekening houdend met prioriteiten.
•  Het instellen van middelen, onderzoeken, catalogi en permissies in de planningsinstrumenten.
•  Het beheren van verplaatsingen en annuleringen van afspraken in verband met agendawijzigingen.
• Het bijwerken van de beheersbestanden van de polikliniek en het waarborgen van de consistentie van de databases.
• Samenwerken bij de toewijzing van de polikliniekruimtes met de hoofdverpleegkundige.

 Uw talenten

 Als toekomstig Brugmann-medewerker bezit u:

•  Kennis van de werking van de ziekenhuis- of medische omgeving (ervaring is een troef).
•  Kennis van of training in ziekenhuisplanningsinstrumenten, met name IPlan.
• Goede kennis van kantoortoepassingen, met name Excel.
• Begrip van afsprakenprocessen en het beheer van medische agenda's.

Als toekomstig Brugmann-medewerker bent u:

• Georganiseerd, nauwgezet en oog voor detail.
• Autonoom en in staat om uw prioriteiten te beheren.
• Assertief en comfortabel met het formuleren van voorstellen en procedures.
• In het bezit van een goed analytisch en synthetisch vermogen.
• Comfortabel in menselijke relaties en interprofessionele samenwerking.

 Als toekomstig Brugmann-medewerker beheerst u:

•  Het instellen en beheren van plannings- en afspraakinstrumenten.
•  Het analyseren en verwerken van meerdere aanvragen op basis van prioriteiten.
• Het beheer van gebruikersrechten en toegang op basis van profielen.
•  Het structureren en bijwerken van databases en beheersbestanden.
• Functionele communicatie met gesprekspartners met diverse beroepen.
•   Teamwerk in een multidisciplinaire omgeving.

 Ons werkgevers-DNA

Door u aan te sluiten bij het UVC Brugmann, wordt u deel van een betrokken openbaar universitair ziekenhuis, waar uw werk direct bijdraagt aan het garanderen van kwaliteitszorg voor iedereen. U functioneert in een multiculturele en respectvolle omgeving, gedreven door onze waarden: competentie, welwillendheid, samenwerking, betrokkenheid en openheid voor verandering.

Wat wij u bieden:

•  Een voordelig salaris
• Een aantrekkelijk pakket: maaltijdcheques, vergoeding openbaar vervoer, fietsvergoeding, kinderopvang, jaarlijkse premie, pensioenverzekering.
• Doorgroeimogelijkheden: permanente opleidingen, specifieke opleidingen, begeleiding op de werkvloer en mogelijkheden voor interne mobiliteit en binnen het IRIS-netwerk.
• Zinvol werk: een rol in het hart van het patiëntentraject, binnen een erkend openbaar ziekenhuis.
•  Een menselijke werkomgeving: multidisciplinaire teams, diversiteit aan profielen, samenwerking tussen beroepen en een streven naar continue verbetering.

 Sluit u bij ons aan!

 Herkent u zichzelf in deze vacature?

Deelt u de waarden van Brugmann?

Solliciteer nu!

 Wij kijken ernaar uit u te ontmoeten!

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers