Shipping Coordinator (FR/EN) H/F/X

Description de l'entreprise

Notre client est une entreprise internationale de renom évoluant dans un environnement réglementé et exigeant. Afin de renforcer son département logistique et transport, nous recherchons un(e) Shipping Coordinator expérimenté(e).

Description de la fonction

En tant que Shipping Coordinator, vous êtes responsable de la coordination et du suivi des expéditions internationales tout en garantissant le respect des procédures, des réglementations en vigueur et des délais de livraison.

• Superviser et gérer les expéditions de produits soumis aux réglementations CITES et Swissmedic.
• Préparer et coordonner les shipments ainsi que les coûts de transport pour les destinations européennes, en intégrant l'ensemble des Incoterms.
• Produire les récapitulatifs d'expédition destinés aux équipes logistiques.
• Gérer les demandes d'expéditions urgentes et assurer leur traitement prioritaire.
• Vérifier et préparer la documentation de transport, y compris les documents douaniers électroniques (EDEC).
• Coordonner les activités avec les équipes internes afin d'assurer une préparation optimale des envois.
• Assurer le suivi des expéditions avec les transitaires et transporteurs.
• Maintenir une communication régulière avec les filiales et le département Customer Care concernant le statut des expéditions.
• Identifier, analyser et résoudre les incidents de transport de manière proactive.
• Réaliser les tâches administratives liées aux opérations de transport.
• Mettre à jour et améliorer les procédures opérationnelles (SOP) dans le respect de la norme ISO 9001.
• Participer activement à l'amélioration continue des processus logistiques et transport.

Profil

• Formation en logistique, transport, supply chain ou domaine équivalent.
• Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Excellente compréhension des opérations de transport international et des enjeux logistiques.
• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Connaissance pratique indispensable de SAP.
• Excellente maîtrise d'Excel.
• Bonne connaissance des Incoterms et de la documentation transport.
• Excellentes capacités de communication avec les interlocuteurs internes et externes.
• Personne autonome, rigoureuse et attentive aux détails.
• Capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de prioriser efficacement.
• Agile et adaptable dans un environnement en constante évolution.
• Orientée solutions et amélioration continue.
• Appréciant le travail en équipe tout en étant capable d'avancer de façon autonome.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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