Aller au contenu principal

Assistant administratif H/F/X

Référence 5902874 | Créé le 17 juillet 2026

Retour à la liste
  • Lieu : 1000 - Bruxelles
  • Temps de travail : Temps plein
  • Type de contrat : Durée déterminée
  • Permis de conduire : B
  • Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel
  • Nombre d'années d'expérience : Expérience limitée

Description de l'entreprise

Taipei Representative Office in the EU and Belgium est à la recherche d'un(e) assistant(e) au service administratif.

Description de la fonction

Missions principales:

  1. Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, de communications entre les fournisseurs et les services internes ... selon les consignes.
  2. Réceptionner les courriers, procéder à l'enregistrement, au tri et les diriger vers les services adéquats selon les procédures établies.
  3. Suivre l'état des stocks des fournitures, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes.
  4. Assister dans l'organisation des délégations, des visites et des événements officiels ; notamment en support logistique, comme conduire les véhicules de fonction, mise en place des salles.
  5. Assister à la gestion du fonctionnement du lieu de travail ( HVAC, télécommunication, flotte de véhicules, assurances...)
  6. Tâches administratives régulières selon la périodicité des échéances établies.

Profil

Description du profil:

  1. Détenteur d'un diplôme de bachelier.
  2. Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, etc...).
  3. Esprit débrouillard et « problem solver », et la capacité d'adaptation aux contraintes imposées et aux ressources allouées.
  4. Permis de conduire B requis (exigé).
  5. Possibilité de prester occasionnellement des heures supplémentaires.

Diplôme

  • Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

  • Français (requis)

    • Comprendre : Expérimenté + (C2)
    • Écrire : Expérimenté + (C2)
    • Lire : Expérimenté + (C2)
    • Parler : Expérimenté + (C2)

  • Anglais (requis)

    • Comprendre : Expérimenté - (C1)
    • Écrire : Expérimenté - (C1)
    • Lire : Expérimenté - (C1)
    • Parler : Expérimenté - (C1)

  • Néérlandais (requis)

    • Comprendre : Expérimenté + (C2)
    • Écrire : Expérimenté + (C2)
    • Lire : Expérimenté + (C2)
    • Parler : Expérimenté + (C2)

  • Chinois (atout)

    • Comprendre : Indépendant + (B2)
    • Écrire : Indépendant + (B2)
    • Lire : Indépendant + (B2)
    • Parler : Indépendant + (B2)

Informations supplémentaires

Date de début: 

Poste disponible dès recrutement


 Type de contrat : CDD (1 an, renouvelable)

 

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s d'envoyer leur CV et lettre de motivation comprenant une photo, le numéro de téléphone et l'adresse e-mail, en anglais et en français avant le 01 août 2026 par courriel : mslo01@mofa.gov.tw

 

 

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers

Cette offre a été rédigée par l'employeur, Actiris n'est donc pas responsable de son contenu et des éventuelles infractions à la législation en vigueur.
Attention, un employeur ne peut pas vous demander de lui communiquer des données sensibles. En savoir plus.
Si vous avez une remarque sur cette offre, n'hésitez pas à nous la communiquer via ce formulaire de contact.

Comment postuler ?

Nom de l'employeur
TAIPEI REPRESENTATIVE OFFICE
Personne de contact
administratif Service
Mode de présentation
envoyer une lettre de motivation et un C.V. via e-mail
E-mail
 mslo01@mofa.gov.tw
Enregistrer mes actions