Assistant administratif H/F/X

Beschrijving van het bedrijf

Taipei Representative Office in the EU and Belgium est à la recherche d'un(e) assistant(e) au service administratif.

Beschrijving van de functie

Missions principales:

1. Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, de communications entre les fournisseurs et les services internes ... selon les consignes.
2. Réceptionner les courriers, procéder à l'enregistrement, au tri et les diriger vers les services adéquats selon les procédures établies.
3. Suivre l'état des stocks des fournitures, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes.
4. Assister dans l'organisation des délégations, des visites et des événements officiels ; notamment en support logistique, comme conduire les véhicules de fonction, mise en place des salles.
5. Assister à la gestion du fonctionnement du lieu de travail ( HVAC, télécommunication, flotte de véhicules, assurances...)
6. Tâches administratives régulières selon la périodicité des échéances établies.

Jouw profiel

Description du profil:

1. Détenteur d'un diplôme de bachelier.
2. Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, etc...).
3. Esprit débrouillard et « problem solver », et la capacité d'adaptation aux contraintes imposées et aux ressources allouées.
4. Permis de conduire B requis (exigé).
5. Possibilité de prester occasionnellement des heures supplémentaires.

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Engels (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Chinees (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Extra informatie

Date de début: 

Poste disponible dès recrutement

 Type de contrat : CDD (1 an, renouvelable)

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s d'envoyer leur CV et lettre de motivation comprenant une photo, le numéro de téléphone et l'adresse e-mail, en anglais et en français avant le 01 août 2026 par courriel : mslo01@mofa.gov.tw

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