Assistant(e) Administratif(ve) au sein du Service Achats H/F/X

Description de l'entreprise

Notre client est une institution de référence active dans le domaine de la santé publique, de la recherche scientifique et de l'analyse de données. Son expertise contribue au développement de connaissances, à l'élaboration de recommandations et au soutien des décideurs dans des domaines ayant un impact direct sur le bien-être de la population.

Grâce à une approche multidisciplinaire réunissant chercheurs, experts techniques et professionnels de terrain, l'organisation mène des projets d'envergure nationale et internationale. Elle se distingue par son engagement en faveur de l'innovation, de la qualité scientifique et de l'amélioration continue des services rendus à la société.

Description de la fonction

Le service Achats recherche un(e) renfort motivé(e) et compétent(e) pour rejoindre son équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve).

 Le service Achats est responsable de l'ensemble des acquisitions de biens et de services nécessaires au fonctionnement opérationnel de notre institution scientifique. Il gère une grande diversité de processus d'achat et collabore étroitement avec les différents services ainsi qu'avec de nombreux fournisseurs et prestataires de services.

Vos tâches comprendront notamment :

• Apporter un soutien administratif et opérationnel au suivi du processus d'achat, de la demande initiale jusqu'à la livraison finale ;
• Assurer l'administration et le suivi des commandes, ainsi que la résolution des problèmes liés aux livraisons et aux commandes en attente ;
• Agir comme point de contact pour les questions des services internes et des fournisseurs ;
• Mettre à jour et assurer le suivi des données d'achat (articles, prix, données fournisseurs, etc.) ;
• Vérifier les confirmations de commande et prendre les mesures nécessaires en cas de divergences avec les bons de commande ;
• Traiter les e-mails et assurer une communication fluide avec les contacts internes et externes.

Vous faites partie d'une équipe de 3 collègues, travaillez en étroite collaboration avec les acheteurs et travaillerez sous la supervision directe du purchasing manager. 

Profil

• Diplôme : bachelier en économie ou en administration (ou autre diplôme complété par l'expérience professionnelle requise). Un diplôme de niveau bachelier constitue un atout ; une expérience administrative solide et pertinente sera également prise en considération.
• Expérience professionnelle : une expérience dans un domaine administratif (achats, RH, comptabilité, etc.) est souhaitée.
• Affinité avec un environnement de laboratoire ou le secteur des soins de santé.
• Compétences techniques : bonne maîtrise de la suite Office, en particulier Excel, et expérience avec un ERP ; solides compétences administratives.
• Atout : connaissance de la législation sur les marchés publics.
• Compétences génériques :
  • précis(e) et organisé(e) ;
  • capable de travailler de manière autonome et en équipe ;
  • orienté(e) solutions ;
  • orienté(e) service.
• Connaissances linguistiques :
  • bonne connaissance du néerlandais (B2) ;
  • excellente maîtrise du français (C1) ;
  • connaissance passive de l'anglais (capacité à comprendre des e-mails).

Conditions d'accès

Veuillez fournir un cv, une lettre de motivation personnalisée à l'offre. Toutes candidatures incomplètes ne seront pas traitées. 

Diplôme

• Supérieur non universitaire
• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

• Un CDD de 3 mois avec une réelle perspective d'engagement à long terme via un CDI.
• Un emploi à temps plein au sein d'un environnement dynamique.
• Un lieu de travail facilement accessible à Ixelles.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers