Administratief Medewerker Aankoop & Supply Support M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze opdrachtgever is een toonaangevende wetenschappelijke organisatie die actief is op het vlak van onderzoek, expertise en data-analyse met een belangrijke maatschappelijke impact. Dankzij haar multidisciplinaire aanpak draagt zij bij aan de ontwikkeling van kennis en oplossingen voor actuele gezondheids- en maatschappelijke uitdagingen.

De organisatie staat bekend om haar focus op kwaliteit, innovatie en samenwerking en biedt haar medewerkers een dynamische, stimulerende en betekenisvolle werkomgeving waarin professionele ontwikkeling centraal staat.

Beschrijving van de functie

De Aankoopdienst is op zoek naar een gemotiveerde en nauwkeurige administratieve medewerker (m/v/x) om het team te versterken.

De Aankoopdienst staat in voor de aankoop van goederen en diensten die essentieel zijn voor de dagelijkse werking van een wetenschappelijke instelling. De dienst beheert een brede waaier aan aankoopprocessen en werkt daarbij nauw samen met verschillende interne diensten, leveranciers en externe dienstverleners.

Jouw verantwoordelijkheden

• Administratieve en operationele ondersteuning bieden bij de opvolging van het aankoopproces, vanaf de initiële aanvraag tot en met de uiteindelijke levering;
• Bestellingen administratief verwerken en opvolgen, inclusief het behandelen van problemen met leveringen en openstaande bestellingen;
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen van interne diensten en leveranciers;
• Aankoopgegevens (artikelen, prijzen, leveranciersgegevens, enz.) actualiseren en nauwkeurig opvolgen;
• Orderbevestigingen controleren en de nodige acties ondernemen wanneer afwijkingen worden vastgesteld ten opzichte van de aankooporders;
• E-mails verwerken en zorgen voor een vlotte communicatie met interne en externe contacten.

Jouw team

Je maakt deel uit van een team van drie collega's, werkt nauw samen met de aankopers en rapporteert rechtstreeks aan de Purchasing Manager. In deze functie krijg je de kans om een belangrijke ondersteunende rol te spelen binnen de aankoopactiviteiten van de organisatie.

Jouw profiel

• Diploma: bachelor in economie of administratie (of een ander diploma aangevuld met de vereiste beroepservaring). Een bachelordiploma vormt een troef; ook kandidaten met een sterke en relevante administratieve ervaring komen in aanmerking.
• Beroepservaring: ervaring in een administratieve functie (aankoop, HR, boekhouding, enz.) is wenselijk.
• Affiniteit met een laboratoriumomgeving of de gezondheidszorgsector.
• Technische competenties: goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel, en ervaring met een ERP-systeem; sterke administratieve vaardigheden.
• Pluspunt: kennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten.
• Generieke competenties:
  • nauwkeurig en georganiseerd;
  • zowel zelfstandig als in team kunnen werken;
  • oplossingsgericht;
  • klant- en servicegericht.
• Talenkennis:
  • goede kennis van het Nederlands (B2);
  • uitstekende kennis van het Frans (C1);
  • passieve kennis van het Engels (e-mails kunnen begrijpen).

Profiel komt in aanmerking voor de vacature

Gelieve een cv en een gepersonaliseerde motivatiebrief in te dienen die aansluit bij deze vacature. Onvolledige kandidaturen worden niet in behandeling genomen.

Diploma

• Bachelor
• Hoger middelbaar

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

• Engels (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Un CDD de 3 mois avec une réelle perspective d'engagement à long terme via un CDI.
• Un emploi à temps plein au sein d'un environnement dynamique.
• Un lieu de travail facilement accessible à Ixelles.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama