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Office assistant M/V/X

Référence 5903084 | Créé le 17 juillet 2026

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  • Lieu : 1000 - Bruxelles
  • Temps de travail : Temps plein
  • Type de contrat : Durée indéterminée
  • Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel
  • Nombre d'années d'expérience : Minimum 3 ans d'expérience

Description de la fonction

Taken

· Je staat in voor het onthaal van onze bezoekers en leveranciers

· Je beheert de telefooncentrale en verbindt gesprekken door naar de juiste persoon

· Reservatie van restaurants, hotels, vluchten

· Bestelling van kantoormateriaal, lesmateriaal, lunches ...

· Het up-to date houden van de webite

· Je ondersteunt andere afdelingen met administratieve taken (planning, facturatie, offertes aanvragen, verwerking van data..)

Profil

Vaardigheden

· Je bent een Administratieve duizendpoot - je bent goed georganiseerd en gaat efficiënt te werk. Je bent bovendien ook voldoende flexibel om in te spelen op onverwachtse ad hoc taken

· Je bent Service minded - je houdt ervan om anderen te helpen en te ondersteunen

· Je hebt een Professionele uitstraling - je aanpak getuigt van professionaliteit, maar met een grote dosis enthousiasme. Je bent hartelijk en joviaal maar tegelijk ook discreet

· Je hebt een goede Communicatie - je bent vlot in het leggen van contacten, zowel telefonisch, per mail als face-to-face. Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en kan je tevens ook uit de slag trekken in het Engels

· Je hebt goede kennis van MS Office (Word, Outlook, Excel)

· Je hebt enige kennis van boekhouden (een ervaring in boekhouding is een pluspunt)

Compétences linguistiques

  • Anglais (atout)

    • Comprendre : Indépendant - (B1)
    • Écrire : Indépendant - (B1)
    • Lire : Indépendant - (B1)
    • Parler : Indépendant - (B1)

  • Néérlandais (atout)

    • Comprendre : Indépendant - (B1)
    • Écrire : Indépendant - (B1)
    • Lire : Indépendant - (B1)
    • Parler : Indépendant - (B1)

  • Français (atout)

    • Comprendre : Indépendant - (B1)
    • Écrire : Indépendant - (B1)
    • Lire : Indépendant - (B1)
    • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Wij bieden

· Een fulltime functie met vast contract (40u/week)

· Een vast werkschema

· Een competitief verloningspakket, afhankelijk van ervaring en kwalificaties & extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecochèques, 13e maand, terugbetaling van openbaar vervoer, ....)

· Opleidings mogelijkheden, afhankelijk van jouw en onze behoeften

· Doorgroeimogelijkheden binnen het team

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BUSINESS TRAINING
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Burm
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