Office assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Taken

· Je staat in voor het onthaal van onze bezoekers en leveranciers

· Je beheert de telefooncentrale en verbindt gesprekken door naar de juiste persoon

· Reservatie van restaurants, hotels, vluchten

· Bestelling van kantoormateriaal, lesmateriaal, lunches ...

· Het up-to date houden van de webite

· Je ondersteunt andere afdelingen met administratieve taken (planning, facturatie, offertes aanvragen, verwerking van data..)

Jouw profiel

Vaardigheden

· Je bent een Administratieve duizendpoot - je bent goed georganiseerd en gaat efficiënt te werk. Je bent bovendien ook voldoende flexibel om in te spelen op onverwachtse ad hoc taken

· Je bent Service minded - je houdt ervan om anderen te helpen en te ondersteunen

· Je hebt een Professionele uitstraling - je aanpak getuigt van professionaliteit, maar met een grote dosis enthousiasme. Je bent hartelijk en joviaal maar tegelijk ook discreet

· Je hebt een goede Communicatie - je bent vlot in het leggen van contacten, zowel telefonisch, per mail als face-to-face. Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en kan je tevens ook uit de slag trekken in het Engels

· Je hebt goede kennis van MS Office (Word, Outlook, Excel)

· Je hebt enige kennis van boekhouden (een ervaring in boekhouding is een pluspunt)

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wij bieden

· Een fulltime functie met vast contract (40u/week)

· Een vast werkschema

· Een competitief verloningspakket, afhankelijk van ervaring en kwalificaties & extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecochèques, 13e maand, terugbetaling van openbaar vervoer, ....)

· Opleidings mogelijkheden, afhankelijk van jouw en onze behoeften

· Doorgroeimogelijkheden binnen het team

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama