Employé(e) administratif H/F/X

Description de la fonction

• Gestion des e-mails et appels liés à l'organisation des visites.
• Préparation et suivi administratif des visites et des activités.
• Coordination avec les organisateurs et les parties prenantes pour la planification et la logistique.
• Gestion des communications avec les intervenants, partenaires et groupes de visiteurs.
• Utilisation des outils informatiques de la Commission européenne pour la gestion des visiteurs, le reporting et les retours.
• Préparation et distribution des badges d'accès.
• Transmission des informations opérationnelles nécessaires aux équipes.
• Suivi des stocks et gestion des procédures de feedback et de classement des retours.

Profil

• Vous avez de l'expérience dans une fonction similaire 
• vous avez un intérêt marqué pour les institutions européennes 
• vous maitrisez le français, néerlandais et anglais.
• vous maitrisez les outils informatiques tel que MS Office 

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• fonction disponible à partir de 2027
• temps plein 
• salaire de 14.9874€ brut par heure 
• chèque repas 
• une opportunité unique d'évoluer dans un cadre exceptionnel, au cour des activités de la Commission Européenne.

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