Employé(e) administratif H/F/X

Beschrijving van de functie

• Gestion des e-mails et appels liés à l'organisation des visites.
• Préparation et suivi administratif des visites et des activités.
• Coordination avec les organisateurs et les parties prenantes pour la planification et la logistique.
• Gestion des communications avec les intervenants, partenaires et groupes de visiteurs.
• Utilisation des outils informatiques de la Commission européenne pour la gestion des visiteurs, le reporting et les retours.
• Préparation et distribution des badges d'accès.
• Transmission des informations opérationnelles nécessaires aux équipes.
• Suivi des stocks et gestion des procédures de feedback et de classement des retours.

Jouw profiel

• Vous avez de l'expérience dans une fonction similaire 
• vous avez un intérêt marqué pour les institutions européennes 
• vous maitrisez le français, néerlandais et anglais.
• vous maitrisez les outils informatiques tel que MS Office 

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• fonction disponible à partir de 2027
• temps plein 
• salaire de 14.9874€ brut par heure 
• chèque repas 
• une opportunité unique d'évoluer dans un cadre exceptionnel, au cour des activités de la Commission Européenne.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama