collaborateur Comptabilité & Administration H/F/X

Description de l'entreprise

L'Association Muco est l'association nationale des enfants, adolescents et adultes atteints de mucoviscidose et de leurs familles. La mucoviscidose est la maladie héréditaire la plus fréquente et la plus grave en Belgique. Chaque jour, nous œuvrons pour améliorer la qualité de vie des personnes atteintes de mucoviscidose dans notre pays.

Description de la fonction

En tant qu'assistant(e) comptable et administratif(ve), vous gérez les opérations financières quotidiennes et apportez un soutien administratif essentiel. Vous travaillez en étroite collaboration avec notre expert-comptable et l'équipe de direction afin de garantir la transparence, l'exactitude des opérations et la conformité à la législation.

 

Comptabilité et gestion financière :

• Traitement des transactions financières quotidiennes et des factures fournisseurs et clients.
• Vérification, codification et saisie des factures et des notes de frais dans le logiciel.
• Rapprochements bancaires et suivi de la trésorerie. ¿ Participation à l'élaboration des états financiers mensuels, trimestriels et annuels.
• Gérer et assurer le suivi des certificats fiscaux des donateurs et des subventions.
• Être le principal interlocuteur de notre expert-comptable et de notre commissaire aux comptes.

Soutien administratif :

• Tenir à jour les systèmes de classement physique et numérique des documents financiers.
• Apporter un soutien administratif aux ressources humaines, notamment pour la gestion des congés, des absences et des données de paie.
• Traiter le courrier entrant, les courriels et les demandes administratives.
• Gérer les fournitures de bureau, les contrats de maintenance et la logistique générale.
• Apporter un soutien administratif pour les événements et campagnes de collecte de fonds.

Profil

Votre profil et vos compétences

• Formation : Licence en comptabilité, gestion d'entreprise ou expérience équivalente.
• Expérience : Au moins 2 à 3 ans d'expérience en comptabilité et administration. Une expérience dans le secteur associatif belge (association d'organismes sans but lucratif) est un atout majeur. ¿ Langues : Maîtrise du néerlandais et du français (à l'écrit comme à l'oral) indispensable. La connaissance de l'anglais est un plus.
• Compétences techniques : Maîtrise de la suite MS Office (notamment Excel) et expérience des logiciels comptables et des ERP appréciées.
• Qualités : Rigueur, organisation, autonomie et discrétion concernant les informations confidentielles. Excellentes compétences informatiques et connaissance actualisée des techniques de communication numérique.
• Capacité à gérer simultanément et avec précision diverses tâches et projets, tout en conservant une vision d'ensemble et une cohérence.
• Esprit d'équipe et aptitude à collaborer efficacement avec les autres services.

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Nous offrons :

• Un poste à temps plein dans nos bureaux d'Oudergem (près de la gare Delta), en CDI.
• Une rémunération attractive. L'ancienneté sera prise en compte.
• Une semaine de travail de 38 heures.
• Avantages sociaux : 13e mois de salaire complet, assurance collective sans participation financière, titres-restaurant, indemnité kilométrique, assurance hospitalisation. ¿ Horaires flexibles et possibilité de télétravail régulier.
• Une équipe dynamique de collègues et de bénévoles.
• Possibilités de développement et de formation.

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