Medewerker Boekhouding & Administratie M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

De Mucovereniging is de nationale vereniging van en voor kinderen, jongeren en volwassenen met mucoviscidose en hun families. Muco is de meest voorkomende levensbedreigende erfelijke ziekte in België. Elke dag gaan we de strijd aan om de levenskwaliteit van mensen met muco in ons land te verbeteren. 

Beschrijving van de functie

Wat doe je?

Als Medewerker Boekhouding en Administratie beheer je de dagelijkse financiële operaties en bied je essentiële administratieve ondersteuning. Je werkt nauw samen met onze externe accountant en het managementteam om transparantie, nauwkeurigheid en naleving van de wetgeving te garanderen.

Boekhouding & Financieel Beheer:

• Verwerken van dagelijkse financiële transacties, leveranciers- en klantenfacturen.
• Controleren, coderen en invoeren van facturen en onkostendeclaraties in de software.
• Uitvoeren van bankreconciliaties en opvolgen van de cashflow.
• Meewerken aan de voorbereiding van maand-, kwartaal- en jaarcijfers.
• Beheren en opvolgen van fiscale attesten voor schenkers en subsidies.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor onze externe accountant en revisor.

Administratieve Ondersteuning:

• Up-to-date houden van fysieke en digitale klassementen van financiële documenten.
• Ondersteunen van de HR-administratie, zoals verlofregistratie, ziekteverzuim en loongegevens.
• Verwerken van inkomende post, algemene e-mails en administratieve vragen.
• Beheren van kantoorbenodigdheden, onderhoudscontracten en algemene logistiek.
• Administratieve hulp bieden bij fondsenwervende evenementen en campagnes.

Jouw profiel

Jouw profiel en competenties

• Opleiding: Bachelor in Accountancy, Bedrijfsmanagement of een gelijkwaardige ervaring.
• Ervaring: Minstens 2 à 3 jaar ervaring in boekhouding en administratie. Ervaring in de Belgische non-profitsector (vzw/asbl) is een sterke troef.
• Talen: Professionele kennis van het Nederlands en het Frans (zowel schriftelijk als mondeling) is belangrijk. Kennis van het Engels is een pluspunt.
• Technische vaardigheden: Vloeiend met MS Office (vooral Excel) en ervaring met boekhoudsoftware en ERP zijn een pluspunt.
• Competenties: Nauwkeurig, georganiseerd, zelfstandig en discreet met vertrouwelijke informatie. Je hebt sterke computervaardigheden en hebt een up-to-date kennis van digitale communicatietechnieken.
• Je bent in staat om diverse taken en projecten tegelijk en accuraat op te pakken, zonder het overzicht en de samenhang uit het oog te verliezen.
• Je bent een teamspeler en werkt vlot samen met andere diensten.

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

 

Wij bieden

• Voltijdse tewerkstelling op ons kantoor in Oudergem (vlakbij station Delta) met een contract van onbepaalde duur.
• Een marktconform salaris. Relevante anciënniteit wordt verrekend.
• Een 38-uren werkweek.
• Bijkomende voordelen: volledige 13e maand, groepsverzekering zonder eigen bijdrage en maaltijdcheques, woon/werkvergoeding, hospitalisatieverzekering.
• We werken met glijdende uren en regelmatig werken van thuis is mogelijk.
• Een team van enthousiaste collega's en vrijwilligers.
• Ruimte voor ontwikkeling en opleiding.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama