Responsable communication junior H/F/X

Description de l'entreprise

Il s'agit d'une entreprise sociale qui répond à un besoin croissant : relever collectivement les défis de société en remédiant aux systèmes défaillants ou inefficaces et en accélérant l'impact sociétal collectif.

L'entreprise est une structure d'appui et un incubateur indépendant et neutre qui réunit les personnes, organisations et institutions pertinentes afin de concentrer leurs efforts sur la résolution de problématiques sociétales, grâce à l'engagement humain et aux outils technologiques. Nous favorisons un environnement structuré et collaboratif propice à l'impact collectif en : définissant conjointement avec les membres une vision, des objectifs et des stratégies partagés ; intégrant de nouveaux partenaires ; mettant en place et en maintenant une gouvernance transparente et équilibrée ; coordonnant l'ensemble des activités ; et concrétisant des projets et des solutions conçus avec les membres et enrichis par leur contribution.

 

Description de la fonction

Votre fonction

Sous la responsabilité directe de la Responsable senior de la communication, vous serez responsable de la coordination quotidienne de la production, de l'organisation des ressources numériques, de la maintenance des systèmes et du suivi régulier des calendriers pour l'ensemble de nos portefeuilles de programmes.

Responsabilités :

1. Coordination de la production, de la logistique et des fournisseurs

• Gestion des impressions et des objets promotionnels : prendre en charge l'exécution de bout en bout des travaux d'impression, coordonner les supports physiques (t-shirts, autocollants, totems événementiels) et suivre les livraisons.
• Suivi des fournisseurs.
• Logistique événementielle : coordonner les calendriers logistiques, les plannings de publication et les livrables opérationnels pour les ateliers, les assemblées générales (« Town Halls ») et les principaux événements de l'écosystème (p. ex. PEOF).

2. Organisation des ressources et maintenance des systèmes

• Gestion centralisée des ressources : tenir à jour la bibliothèque de marque de l'organisation et l'arborescence structurée des dossiers Google Drive, afin que tous les visuels, supports marketing et kits de communication soient organisés et facilement accessibles.
• Mises à jour du CMS et de l'espace de travail : mettre en ligne des bannières numériques et des créations, et effectuer des mises à jour courantes de textes, de liens et de mise en page dans WordPress, exclusivement sur la base d'éléments prédéfinis.
• Contrôle des versions et des accès : rassembler les ressources manquantes, vérifier les parcours de liens du site web et assurer le contrôle des versions des ressources partagées par l'équipe (p. ex. le Brand Wiki de l'entreprise).

3. Suivi courant et contrôle de l'avancement

• Gestion du cycle de vie dans Asana : assurer pleinement la mise à jour quotidienne des tâches Asana, en vérifiant l'exactitude des échéances et leur adéquation avec l'état réel des projets.
• Coordination avec les développeurs ainsi que remontée des blocages.

4. Soutien général aux contenus et au numérique

• Rédiger des textes marketing clairs, des publications pour les réseaux sociaux et des newsletters simples à partir des cadres de communication établis.
• Contribuer aux interactions courantes avec les communautés en ligne et à la gestion des canaux sur les principaux profils de l'organisation (p. ex. LinkedIn).

5. Incarner l'esprit de l'entreprise 

• Gérer son temps et ses priorités afin de produire un travail à fort impact, au service des programmes et des priorités de l'organisation.
• Appliquer et promouvoir l'approche de l'entreprise fondée sur l'impact collectif et la co-création dans les activités de communication et de programme.
• Contribuer à une culture d'apprentissage en recherchant et en partageant activement les retours, les connaissances et les bonnes pratiques.
• Soutenir le développement commercial en préparant, selon les besoins, des supports de communication, des présentations, des propositions et d'autres ressources.
• Garantir la transparence et respecter des normes éthiques élevées, conformément à l'ensemble des politiques et réglementations applicables.

Profil

Votre profil

• Expérience : 2 à 3 ans d'expérience professionnelle dans la conduite de campagnes de communication multicanales, le suivi de la livraison de ressources ou la coordination de processus de travail de type agence.
• Excellente organisation : vous êtes particulièrement attentif·ve aux détails, structuré·e et à l'aise dans la gestion simultanée de plusieurs calendriers de livraison et échéances logistiques.
• Proactivité dans le suivi : vous avez naturellement le réflexe de relancer et savez solliciter les développeurs, les équipes internes et les fournisseurs afin d'obtenir des mises à jour dans les délais, avec respect et professionnalisme.
• Aisance technique : vous adoptez rapidement les outils numériques et avez l'habitude d'utiliser des espaces de travail et des systèmes de gestion de contenu (p. ex. Asana, Google Workspace, Canva, Figma, WordPress, HubSpot).
• Communication efficace : vous disposez de solides compétences rédactionnelles et documentaires, savez consigner clairement les informations et signaler les évolutions des programmes en toute transparence.
• Esprit collaboratif : vous adoptez une attitude serviable et orientée solutions face aux demandes opérationnelles quotidiennes, avec l'envie de soutenir les membres de l'équipe et de maintenir la fluidité de l'exécution.
• Maîtrise courante de l'anglais ; toute langue supplémentaire constitue un atout.

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

Ce que nous vous proposons

• L'occasion de travailler pour des organisations internationales qui collaborent avec des acteurs stratégiques à but lucratif et non lucratif afin de répondre à des besoins sociétaux (notamment l'engagement des patients, la gestion des épidémies, la santé des femmes, les maladies rares, etc.) ;
• L'opportunité de rejoindre une équipe dynamique, diversifiée et conviviale, qui conçoit chaque jour des programmes innovants et efficaces pour relever des défis que d'autres ignorent ou n'ont pas réussi à résoudre ;
• La possibilité de développer et d'affiner continuellement de nouvelles compétences à mesure que l'entreprise noue de nouveaux partenariats et développe des idées innovantes.
• Un poste offrant une certaine flexibilité de télétravail, ainsi qu'un bureau dynamique à Bruxelles.
• CDI temps plein 

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers