Management & Office Assistant - Diegem M/V/X

Description de l'entreprise

Je komt terecht in een gevestigde professionele omgeving waar expertise, kwaliteit en dienstverlening centraal staan. De organisatie hecht veel belang aan een aangename werksfeer, teamwork en een professionele uitstraling naar klanten en partners.

Description de la fonction

• Verzorgen van het telefonisch en persoonlijk onthaal van klanten en bezoekers
• Beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
• Ondersteunen bij dossierbeheer, documentverwerking en administratieve opvolging
• Voorzien van administratieve en organisatorische ondersteuning aan verschillende interne stakeholders
• Opvolgen van kantoorbenodigdheden, stockbeheer en praktische kantoororganisatie
• Organiseren van meetings, seminaries, interne events en zakenreizen
• Zorgen voor een professionele en efficiënte dienstverlening binnen het kantoor

Profil

• Ervaring is minder belangrijk, mooi meegenomen, maar we zoeken vooral iemand met veel motivatie
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt gemakkelijk het overzicht
• Je beschikt over een gezonde dosis initiatief en denkt proactief mee
• Je bent servicegericht en helpt collega's graag verder
• Je communiceert professioneel en klantvriendelijk
• Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands. Frans en Engels mogen gemiddeld aanwezig zijn
• Je bent discreet, betrouwbaar en neemt verantwoordelijkheid op

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers