Management & Office Assistant - Diegem M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Je komt terecht in een gevestigde professionele omgeving waar expertise, kwaliteit en dienstverlening centraal staan. De organisatie hecht veel belang aan een aangename werksfeer, teamwork en een professionele uitstraling naar klanten en partners.

Beschrijving van de functie

• Verzorgen van het telefonisch en persoonlijk onthaal van klanten en bezoekers
• Beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
• Ondersteunen bij dossierbeheer, documentverwerking en administratieve opvolging
• Voorzien van administratieve en organisatorische ondersteuning aan verschillende interne stakeholders
• Opvolgen van kantoorbenodigdheden, stockbeheer en praktische kantoororganisatie
• Organiseren van meetings, seminaries, interne events en zakenreizen
• Zorgen voor een professionele en efficiënte dienstverlening binnen het kantoor

Jouw profiel

• Ervaring is minder belangrijk, mooi meegenomen, maar we zoeken vooral iemand met veel motivatie
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt gemakkelijk het overzicht
• Je beschikt over een gezonde dosis initiatief en denkt proactief mee
• Je bent servicegericht en helpt collega's graag verder
• Je communiceert professioneel en klantvriendelijk
• Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands. Frans en Engels mogen gemiddeld aanwezig zijn
• Je bent discreet, betrouwbaar en neemt verantwoordelijkheid op

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama