HR trainee H/F/X

Description de l'entreprise

Basé à Bruxelles et actif dans plus d'une douzaine de pays, l'European Institute of Peace (www.eip.org) est une organisation indépendante qui travaille en collaboration avec les parties aux conflits, celles et ceux qui représentent les populations confrontées à l'insécurité ou exposées au risque de violence, ainsi qu'avec les décideurs européens et la communauté œuvrant dans les domaines de la prévention et de la résolution des conflits et de la médiation.

Nous mettons à disposition notre expérience pratique, notre expertise technique et nos conseils en matière de politiques publiques dans le domaine de la résolution des conflits. Nous utilisons différents outils à cette fin, notamment l'analyse, la cartographie et la conception de processus de paix et d'accords, la facilitation de discussions politiques, ainsi que la proposition d'actions concrètes, par exemple par le biais du dialogue inclusif et du soutien à la médiation.

Êtes-vous passionné(e) par notre approche innovante de la paix et souhaitez-vous contribuer à la mission de notre Institut ? Partagez-vous notre vision d'un monde où les populations vivent en sécurité et en paix, parce que les conflits et les griefs sont résolus par un dialogue inclusif et des accords politiques durables ?

Nous recherchons un(e) HR Trainee pour rejoindre notre équipe des Ressources humaines et soutenir les activités de l'Institut dans le cadre de différents projets RH. En tant que HR Trainee, vous bénéficierez d'une expérience pratique précieuse dans différents domaines des Ressources humaines.

Description de la fonction

Administration des Ressources humaines

• En collaboration avec le/la HR Officer, soutenir l'intégration des nouveaux collaborateurs, assurer la complétion de l'ensemble des documents administratifs, les affiliations aux avantages sociaux et aux assurances, et veiller à la mise en œuvre du processus d'intégration ;
• Préparer les contrats des employés et des consultants et assurer la tenue à jour des dossiers individuels du personnel.

Développement et suivi de la stratégie RH

• Participer à la rédaction et à la publication des offres d'emploi en utilisant différents canaux de recrutement ;
• Soutenir la coordination des processus de sélection des membres de l'équipe (employés et consultants) ;
• Participer au tri des CV, à la planification des entretiens et à la gestion des calendriers des équipes de recrutement et des candidats ;

Projets RH et tâches ponctuelles

• Participer à la conception et à la mise en œuvre de projets RH (stages, digitalisation de l'intégration, bien-être du personnel) ;
• Soutenir l'organisation d'événements sociaux et d'activités de team building.
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Profil

• Diplôme de Bachelor ou de Master en Ressources humaines ou dans un autre domaine pertinent ;
• Une première expérience professionnelle dans une fonction similaire constitue un atout, mais les jeunes diplômés sont également encouragés à postuler ;
• Motivation à poursuivre une carrière dans les Ressources humaines ;
• Excellente maîtrise de l'anglais ; la connaissance de l'une des deux langues officielles de la Région de Bruxelles-Capitale (français ou néerlandais) ou de toute autre langue de l'UE constitue un atout ;
• Connaissances de base des fonctions RH (avantages sociaux, recrutement, intégration, évaluation, formation et développement, aspects juridiques, etc.) ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Être légalement autorisé(e) à travailler en Belgique (citoyen(ne) de l'UE ou titulaire d'un permis de travail belge en cours de validité).

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

• Un stage passionnant dans un environnement international (18 nationalités représentées au bureau de Bruxelles) ;
• Un stage à temps plein rémunéré de six mois dans le cadre belge de la Convention d'immersion professionnelle (CIP) ;
• Une indemnité de stage de 1 124 EUR/mois, des chèques-repas, le remboursement des frais de transport public et de télétravail, ainsi qu'une carte SIM ;
• 40 heures/semaine et 1 jour de congé payé pour chaque mois travaillé ;
• La possibilité de télétravailler 3 jours par semaine.

Date de début : octobre 2026

La personne sélectionnée devra résider en Belgique ou s'y installer au début du stage.

Informations supplémentaires

Date limite de candidature : 17/09/2026 à minuit (CEST).

Veuillez soumettre votre candidature via le formulaire en ligne ci-dessous.

Notre équipe de recrutement examinera toutes les candidatures après la date de clôture de l'offre. Nous vous tiendrons informé(e) de l'avancement de votre candidature.

L'EIP est fermement convaincu que la diversité des perspectives est essentielle à notre travail. Nous nous engageons donc en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion. Ce sont vos qualités et votre engagement qui comptent pour nous, indépendamment de votre race, nationalité, genre, âge, religion, handicap ou orientation sexuelle.

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