HR-stagiair M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

De European Institute of Peace (www.eip.org), gevestigd in Brussel en actief in meer dan een dozijn landen, is een onafhankelijke organisatie die samenwerkt met conflictpartijen, met mensen die bevolkingsgroepen vertegenwoordigen die te maken hebben met onveiligheid of het risico lopen op geweld, evenals met Europese beleidsmakers en de gemeenschap die actief is op het gebied van conflictpreventie, conflictoplossing en bemiddeling.

Wij bieden praktische ervaring, technische expertise en beleidsadvies op het gebied van conflictoplossing. Hiervoor maken we gebruik van verschillende instrumenten, waaronder analyse, het in kaart brengen en vormgeven van vredesprocessen en overeenkomsten, het faciliteren van beleidsdiscussies en het voorstellen van praktische initiatieven, bijvoorbeeld via inclusieve dialoog en ondersteuning van bemiddelingsprocessen.

Bent u enthousiast over onze innovatieve benadering van vrede en wilt u bijdragen aan de missie van ons Instituut? Deelt u onze visie op een wereld waarin mensen in veiligheid en vrede leven, omdat conflicten en grieven worden opgelost door middel van inclusieve dialoog en duurzame politieke overeenkomsten?

Wij zijn op zoek naar een HR Trainee om ons Human Resources-team te versterken en de activiteiten van het Instituut te ondersteunen bij verschillende HR-projecten. Als HR Trainee doet u waardevolle, praktijkgerichte ervaring op binnen verschillende HR-domeinen.

Beschrijving van de functie

Human Resources Administration

• In samenwerking met de HR Officer ondersteuning bieden bij de onboarding van nieuwe medewerkers, zorgen voor de volledige administratieve afhandeling, aansluiting bij voordelen en verzekeringen en toezien op de uitvoering van het onboarding- en introductieproces;
• Contracten voor medewerkers en consultants voorbereiden en personeelsdossiers bijhouden.

Ontwikkeling en opvolging van de HR-strategie

• Helpen bij het opstellen en publiceren van vacatures via verschillende wervingskanalen;
• Ondersteunen bij de coördinatie van selectieprocedures voor teamleden (medewerkers en consultants);
• Helpen bij het screenen van cv's, het plannen van interviews en het beheren van de agenda's van alle hiring teams en kandidaten;

HR-projecten en ad-hoc taken

• Helpen bij het ontwerpen en uitvoeren van HR-projecten (stages, digitalisering van onboarding, welzijn van medewerkers);
• Ondersteunen bij de organisatie van sociale evenementen en teambuildingactiviteiten.
•  

Jouw profiel

• Bachelor- of masterdiploma in Human Resources of een ander relevant vakgebied;
• Enige werkervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt, maar ook pas afgestudeerde kandidaten worden aangemoedigd om te solliciteren;
• Gemotiveerd om een carrière in Human Resources uit te bouwen;
• Uitstekende beheersing van het Engels; kennis van een van de twee officiële talen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (Frans of Nederlands) of van een andere EU-taal is een pluspunt;
• Basiskennis van HR-functies (arbeidsvoorwaarden, recruitment, onboarding, evaluatie, opleiding & ontwikkeling, juridische aspecten, enz.);
• Goede kennis van IT-toepassingen (Word, Excel, PowerPoint);
• Wettelijk gerechtigd zijn om in België te werken (EU-burger of momenteel in het bezit zijn van een geldige Belgische werkvergunning).

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Engels (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Voordelen van de betrekking

• Een boeiende traineeship in een internationale werkomgeving (18 nationaliteiten vertegenwoordigd op het kantoor in Brussel);
• Een voltijdse, betaalde traineeship van zes maanden in het kader van de Belgische Convention d'immersion professionnelle (CIP);
• Een stagevergoeding van 1.124 EUR/maand, maaltijdcheques, terugbetaling van kosten voor openbaar vervoer en telewerk, en een simkaart;
• 40 uur/week en 1 betaalde verlofdag voor elke gewerkte maand;
• De mogelijkheid om 3 dagen per week telewerk te verrichten.

Startdatum: oktober 2026

De geselecteerde kandidaat moet bij aanvang van de traineeship in België wonen of naar België verhuizen.

Extra informatie

Uiterste datum voor sollicitaties: 17/09/2026 om middernacht (CEST).

Gelieve uw kandidatuur in te dienen via het onderstaande onlineformulier.

Ons recruitmentteam zal alle sollicitaties na de sluitingsdatum van de vacature beoordelen. We houden u op de hoogte van de status van uw sollicitatie.

EIP is er sterk van overtuigd dat diverse perspectieven essentieel zijn voor ons werk. Daarom zetten wij ons in voor gelijkheid, diversiteit en inclusie. Uw kwaliteiten en inzet zijn voor ons doorslaggevend, ongeacht ras, nationaliteit, gender, leeftijd, religie, handicap of seksuele geaardheid.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama