Coordinateur(trice) administratif(ve) et gestion H/F/X

Description de l'entreprise

Corica SRL, PME de torréfaction artisanale belge, s'est donnée comme mission de faire découvrir d'excellents « Arabica » à sa clientèle. Depuis la reprise en 2011, les propriétaires, Marie-Emérence de Montpellier et Harold Anciaux, proposent une sélection de cafés aux arômes toujours plus surprenants et délicieux. Leur travail a été récompensé, par le label « Artisans certifiés » et toute une partie de la gamme a été *certifiée Certysis BE-BIO-01 durant l'année 2020. L'enseigne fait également partie du BEL (Brussels Expertise Label).

Description de la fonction

Le lieu de travail : Brusselsesteenweg 428 à 3090 Overijse

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif, soucieux(se) du détail, FR/NL/EN, pour la gestion et le développement et notamment, pour assurer les tâches suivantes :

• Suivi et traitement des courriels (aux demandes de détails, d'offres,...)
• Suivi et traitement des abonnements et contrats
• Suivi et encodage des produits actuels et neufs
• Traitement et délégation au personnel des commandes
• Facturation clients
• Rappel de payements
• Suivi de l'e-shop
• Programmation et création de contenu pour les réseaux sociaux et les campagnes publicitaires
• Utilisation au quotidien des logiciels Odoo, Word, Excel
• Aide à la Gestion des stocks
• Développement de la marque et stratégie

Profil

• Bonne aisance avec les outils numériques et capacité à prendre rapidement en main des logiciels tels qu'Odoo.
• Orienté(e) client
• Contact facile
• Trilingue, ou bonnes bases FR/NL/EN
• Méticuleux/se
• Prise d'initiative
• Ponctualité
• Permis B

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• CDD avec perspective de CDI
• Horaires de semaine, du lundi au vendredi
• Un poste polyvalent et varié, avec de réelles responsabilités
• Un univers produit passionnant, autour du café et de la torréfaction
• Un salaire attractif
• De nombreux contacts avec la clientèle et une vraie proximité avec la réalité du terrain
• Une entreprise à taille humaine, avec des échanges directs et une équipe proche
• Un rôle concret dans le développement de l'entreprise et de la marque

Informations supplémentaires

Merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation

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