Administrative and Management Coordinator M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Corica SRL, een Belgische ambachtelijke koffiebranderij, heeft als missie om haar klanten uitstekende "Arabica" koffie te laten ontdekken. Sinds de overname in 2011 bieden de eigenaren, Marie-Emérence de Montpellier en Harold Anciaux, een selectie van koffie met steeds verrassendere en heerlijkere aroma's aan. Hun werk werd bekroond met het label "Artisans certifiés" en een groot deel van het assortiment werd gecertificeerd Certysis BE-BIO-01 in 2020. Het merk maakt ook deel uit van het BEL (Brussels Expertise Label).

Beschrijving van de functie

Werkplaats: Brusselsesteenweg 428, 3090 Overijse

Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker (m/v/x) met oog voor detail en een goede kennis van FR/NL/EN, voor het beheer en de verdere ontwikkeling van onze activiteiten. Het takenpakket omvat onder andere:

• Opvolgen en verwerken van e-mails (vragen om informatie, offerteaanvragen, enz.)
• Opvolgen en beheren van abonnementen en contracten
• Opvolgen en invoeren van bestaande en nieuwe producten
• Verwerken van bestellingen en delegeren van taken aan het personeel
• Facturatie aan klanten
• Opvolgen van openstaande betalingen en versturen van betalingsherinneringen
• Opvolgen van de e-shop
• Plannen en creëren van content voor sociale media en advertentiecampagnes
• Dagelijks gebruik van Odoo, Word en Excel
• Ondersteuning bij het voorraadbeheer
• Ontwikkeling van het merk en de merkstrategie

Jouw profiel

• Vlot met digitale tools en software zoals Odoo.
• Klantgericht
• Vlot in de omgang
• Drie- of tweetalig met goede basis FR/NL/EN
• Nauwkeurig
• Initiatiefrijk
• Stipt
• Rijbewijs B

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Contract van bepaalde duur met uitzicht op een vast contract
• Werkweek van maandag tot vrijdag
• Een veelzijdige en afwisselende functie met echte verantwoordelijkheden
• Een boeiende productwereld, rond koffie en koffiebranden
• Een aantrekkelijk salaris
• Veel contact met klanten en een sterke voeling met de dagelijkse praktijk
• Een kleinschalig en mensgericht bedrijf, met directe communicatie en een hecht team
• Een concrete rol in de verdere ontwikkeling van het bedrijf en het merk

Extra informatie

Merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama